excel剔除重复数据?1、选中需要去除重复数据的数据区域。2、点击上方菜单的数据选项。3、点击打开重复项菜单。4、点击删除重复项选项。5、点击界面的“删除重复项”按钮即可去除重复数据。6、点击确定即可完成操作。那么,excel剔除重复数据?一起来了解一下吧。
1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”
2、点击“删除重复项”
3、在弹出的窗口中选中全列,点击“确定”
4、再次点击“确定”,完成操作
5、操作完成后,发现重复数据项被删除了模答尺
扩展资料
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作的电脑编写的一款电子表格。直观的界面、出色的计算功能和图表,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理。
在1993年,作为Microsoft Office的组件举裤发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平旦高台上的电子制表的霸主。
Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的过程当中,电子表格内会出现许多的重复值,这些重复值有些是没有意义的需要删除,那应该怎样快速删除重复值呢?
如果电子表格中有很多无意义的重复值,那就首先应该选择自己想要删除重复值的区域,橡汪然后再在菜单栏中点击数据这一栏,然后再找到删除重复值这一个选项,点击之后页面会弹出删除重复值对话框,这个对话框内会显示轮粗自己所选择的区域。这个时候最好是再检查一下看选择的区域是否正确,如果选择的区域有误的话就及时改正过来,因为区域一旦选择错误,那有可能将其他地方的有用的重复值一并删除,如果没有错误的话可以继续进行下一步。然后再点击确定页面,弹出已删除的对话框,再点击确定。
这个时候返回到数据区域之后,就可以看到那些无意义的重复值都已经删除了,如果在上一步没有选择正确的区域,那么返回之后将会发现自己那些有意义的重复值也一并删除了,这个时候就会将电子表格的所有不局都全部打乱。
除了可以通过一些设置来删除重复值之外,如果实在不知道怎么操作,也可以自己手动删除,手动删除就是自己按删除键将那些重复词删除之后,然后再将Excel电子表格重新布局,这种方法虽然说比较梁桐仔笨,但是非常的简单,不需要学,但是如果电子表格的区域比较大,那么手动删除会非常困难,这种方法只适合小表格。
一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区拿做首域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
二、删除重复项
Excel2007中增加了胡知一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一消数个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。
excel是一个功能强大的办公,在日常生活中经常使用。但是有时在excel中会有一些重复数据的出现。
下面给大家分享的是excel如何去除重复数据。
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具体操作方法如下:
1、打开一个工作表,可以看到里面有两个重复运锋陆的数据。
2、选中A列。
3、打开“数据”中的“删除重复项”。
4、不用做如何修改,直接点击“删除重复项”。
5、也不用做修改,点击确定。
6、弹出如图对话框说明已经成功删除旁顷重复项。
7、观察工作表基液,重复项已删除。
Excel表格在数据很多的情况下,容易重复输入数据,为了保证Excel表格的准确性,我们需要将重复的数据筛选出来,在Excel中如何有效的筛选重复的数竖山据呢?下面给大家分享4个筛选重复数据的技巧。塌迹
1、高级筛选
选中Excel表格上的数据,点击数据-筛选和排序-高级筛选,弹出的提示余衫中界面点击确定即可,接着勾选【选择不重复记录】,重复的内容自动隐藏。
2、条件格式
选择Excel表格中的数据后,点击开始-调节格式-突出显示单元格规则-重复值,在弹出来的窗口上点击确定,重复数据被自动标记上颜色。
3、countif函数
在单元格中输入函数=COUNTIF(A$1:A$11,A1),后面下拉填充公式,显示的结果就是重复的次数,结果显示为1表示不重复。
4、if函数
If函数也可以统计重复,在COUNTIF函数的基础上,输入if函数=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,"重复",""),下拉填充公式后,直接在数据后面显示重复两个字。
Excel筛选重复数据的技巧如上,简单又有效,建议收藏学习~
以上就是excel剔除重复数据的全部内容,1、打开电脑找到并点击EXCEL2016版的;2、打开EXCEL以后,为了更好的示范,先在文档内新建并选中有重复项的内容;3、选中需要删除重复的内容以后,在点击上方栏的“数据”命令;4、选择数据命令以后。