excel常用技巧汇总?技巧22、给excel文件添加打开密码 excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。 技巧23、快速关闭所有excel文件 按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。 技巧24、那么,excel常用技巧汇总?一起来了解一下吧。
今天这里整理了6个常用的Excel数据处理技巧,让你再也不用为处理Excel数据而烦恼了!
1、一键快速删除空格行
当你发现你的Excel表格里面有很多空行,这时候需要整理数据,就必须要将这些袭梁确实的空格行数据给删除掉,如果你是按照最常规的方法删除的话就有点不合适了,
Excel操作步骤:
按住快捷键:先按住【Ctrl+A】全选数据,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右击鼠标选择【删除】-【整行】
2、一键重复上一步操作
我们在处理Excel数据时候,如果遇到重复的操作,我们可以在完成第一步操作时候,接下来直接按住一个快捷键就可以搞定了!
Excel操作步骤:
完成上一步操作时候,直接按下F4就直接重复上一步
3、Excel录入较长数字
大家兴许会发现Excel录入较长数字时候,会显示乱码的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢?
Excel操作步骤:
我们其实只需要将Excel的单元格设置【文本】格式即可,最后我们就可以直接输入数字即可!
4、一键选取数据
在Excel当中,我们大家每个人都会需要使用上这个功能,那为什么别人比较选取数据的时候要快呢?这里教大家一键选取数据,为你节约大量时间
Excel操作步骤:
按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】,能够快速的将指定的Excel数据选取上!
5、删除重复值
我们如何才能快速的查到到Excel数据,并将这些数据给删除掉呢?其实我们可以直接利用删除重复值就可将其筛选掉!
Excel操作步骤:
依次点击【数据】-【删除重复值】,选择需要筛选的扒迅行列,然后直接删除即可!
6:数据一键转换百分比
如何才能将Excel单元格里面的数据一键转换成百分比呢?不需要一个个的替换,一个快捷键就可以帮到你!
Excel操作步骤:
首先肯定是需要将数据给全选中,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+5】即可直接转换!
相应的,我们在工作中经常会用到office办公模板,比如PPT模板,开会时候经常会使用上,一般我们都会在百度上找PPT模板,就比如【办公资源网】,里面的PPT适用的场合十分广泛,各种职业的PPT模板都有拍此运,不仅如此网站还有Word、Excel模板!
excel快捷键非常多,例如按ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+C复制选定单元格,Ctrl+W关闭选定的窗口,Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格,Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口等。
50个excel常用技巧
1、ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+C复制选定的单元格,连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Office剪贴板,Ctrl+D使用向下填充命令,Ctrl+F显示查找对话框。
2、Shift+F5会显示此对话框,Shift+F4会重复上一次查找操作,Ctrl+G显示定位对话框,Ctrl+H显示查找和替换对话框,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。
3、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框,Ctrl+L 显示创建列表对话框,Ctrl+N 创建一个新的空白文件纯巧,Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件,Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
4、Ctrl+P显示打印对话框,Ctrl+R使用向右填充命令,Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件,Ctrl+U应用或取消下划线, Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容。
excel的实用技巧
excel的实用技巧,在我们日常生活中,很多时候都需要用到电子表格来帮助我们进行一些分析和运算,所以如何提高我们使用excel的实用技巧便成为了非常重要的一项能力,下面给大家整理了一些excel的实用技巧,一起来学习一下吧。
excel的技巧1
1、Ctrl+数字键
按喊脊Ctrl+1——弹出单元格格式对话框
按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置
按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置
2、Ctrl+字母键
按Ctrl+A——选中整个工作表
按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置
按Ctrl+C——复制选中的单元格
按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框
按Ctrl+G——弹出定位对话框
按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表
按Ctrl+P——弹出打印对话框
按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口
按Ctrl+X——剪切选中的单元格
3、Ctrl+shift+字母键
按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡
按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换
4、Ctrl+shift+标点符号
按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间
按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中
按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框
5、Ctrl+shift+特殊符号
按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示
按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的。
非常实用的10个excel小技巧
1、快速找到工作表
在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表。要选哪个,直接点击吧!
2、恢复输入错误的公式
如果公式输入时错了,按“ESC键就可以恢复到输入前的状态。
3、表格瞬间高大尚
表格采用粗边框
标题行用深色填充,白色字体
正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调。
4、常用命令一键直达
在命令上单击右键添加到快速访问栏。以后就可以一键渗旁直达了。
添加后
5、设置默认的字乱绝体字号
文件excel选项新建工作簿时设置字体、字号
6、数字快速设置整数格式
在excel中设置成整数是很麻烦的事,教你一键设置:
开始设置单元格样式新建自定义样式设置样式为整数把样式添加到快捷栏。
设置成整数样式
设置完成后再按技巧4的方法,把样式添加到快速访问栏哗喊姿,需要设置整数时,在快捷栏直接点击即可。
分享7个在办公中常用的小技巧,有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了!
1、 隐藏Excel里面行、高
在亏橡简Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合如大键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?
步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)
2、 一键删除多个空值行
我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?
步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!
3、 重复上一个操作
我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。
步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!
4、 批量一键求和
如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!
步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和
5、 一键将数值添加单位
当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!
步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!
6、 指定区域打销裤印文件
Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!
步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】
7、 一键定位查找值
我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?
步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!
以上就是excel常用技巧汇总的全部内容,excel的技巧1 1、Ctrl+数字键 按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框 按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置 按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置 按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置 2、。