excel数据看板?1、准备一组基础数据 收集好基础数据整理成表格,再将我们会用到的数据表头,再复制一份出来 2、插入一个窗体控件 在开发选项下,点击插入-窗体控件。没有开发选项的,那么,excel数据看板?一起来了解一下吧。
excel制作目标完成度看板
本教程使用Excel版本为2010,更高版本均兼容操作
首先请准备好你的数据:
一般情况下我们会这样做图:
柱哗李迟形图加折线图的组合虽然可以很方便地让完成率和实际完成,目标设置等综合到一张图表上,但是它的问题也很明显,两组乱李不同的单位导致读图者需要费神去思考彼此的区别,从而增加了读图的难度。
我们会这么做:
这种动态效果关键是借助【切片器】和数据引用 的功能。接下来看具体的步骤:
步骤一:通过数据透视表统计数据
将编码字段移动到行标签,把完成移动到列标签,设置为求和项
差额不属于数据表上的内容,怎么做到呢?
点击数据透视表任意单元格
点击选项中的计算分栏中的 【域,项目和集】
点击计算字段,在名称中输入差额,在公式处输入“=目标-完成”
此处需直接用鼠标点击字段列表中的目标和完成,只有减号需要输入。
步骤二:根据数据形成百分比堆积条形图
现在就形成了一张数据透视图,数据透视图的特点是自动关联数据透视表,不再需要我们进行更改即可形成一张动态图表。
右键点击灰色按钮,设置所有字段不显示。
步骤三:插入切片器
通过分析中的插入切片器按钮,将项目作为切片器进行显示。
步骤四:设置汇总圆角矩形框
插入-形状-圆角矩形
左键点击圆角矩形
然后在编辑框中输入“=数据透视表完成的汇扰老总字段”
这样就把某个项目的汇总值引用到了圆角矩形中。
相信很多生产部的小伙伴每天做生产车间的报表都是重复的填写,到月底复制到一块,再进行汇总查询,这样每天重复的工作量已经够繁琐了,若是管理层还想直观掌握每个车间、每道工序、每条生产线的所有的达标、产品合格等生产情况,汇总整理完相应车间生产数据后,又需根据管理层的分析需求重新制作分析图表将生产数据呈现出来,乱宏这样做出来的生产车间数据分析图表难免会出现这样的问题:
1、 时效性低。 依靠人工整合完生产数据后,再进行图表分析制作,最后呈现给管理者查看,其制作过程复杂繁琐,数据价值的传递时效低,难以让管理者及时掌握各个车间相关的生产情况。
2、 报表准确性差。 手工在EXCEL上统计整合生产数据,难免疏忽产生遗漏,影哗裂册响生产数据报表的准确性。
3、 可分析性不高。 稍复杂的分析图表便需要花费大量打时间精力制作,难以按照管理者想查看的分析维度对生产数据进行钻取、切片、切块等分析,以便及时追踪数据。
......
那么生产车间数据分析图表怎么做能让管理者快速掌握生产数据?
我们不妨借助BI设计出如下所示的生产数据分析图表:
传递时效提高: 借助这样的车间数据分析图表,管理者可以快速掌握各个车间的生产情况。
方法/步骤
1
利用表格中的数据制作一张圆环图。
请点击输入图片描述
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2
选中图表,选择数据,添加三组数据(完成率和辅助占位)。得到三个圆环图。
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3
如果第明烂二步骤太麻烦,可以直接选中图表,复制,粘贴。操作两次步骤。得到三个圆环图。
选中图表,右键,更改图表类型,将最外面的圆环图设悔槐敬置为次坐标。
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将次坐标的圆环图内径大小设置为90%。
方法:右键,设置数据序列格式,系列,圆环图内径90%。
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选中主坐标圆环图,设置内径大小50%。
方法:右键,设置数据序列格式,系列,圆环图内径50%。
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选中主坐标中最里面的圆环图碧慎,设置填充颜色和边框线条。
方法:右键,设置数据序列格式,填充颜色,线条设置为无线条。
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选中主坐标中第二个圆环图(即中间的圆环图),设置填充颜色和边框线条。
方法:右键,设置数据序列格式,无填充颜色了,无线条。
注意:这里截图是方便大家看到是如何操作的,我们需要把主坐标第二个圆环图设置为下图二。
请点击输入图片描述
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然后选中次坐标圆环图,设置内径大小65%。
在Excel表格数据中,如何查看仔慧显示批量文字,操作方法如下。
演示电脑:联想拯救者Y700
演示:Windows7
演示软搜纤件:Excel2014
1、首先打开需要编辑的Excel表格,鼠标左键框选需要显示的文字内容。
2、然后点击打开主菜单栏插入中的“数据透视表念漏答”选项。
3、然后在弹出来的窗口中选择默认设置,回车确定。
4、然后在弹出来的新表格中,左键按住名字,移动到下方的“行标签”中。
5、这时在打开的页面中,就可以显示文字了。
我们能看到很多用Excel制作的比较炫酷的动态仪表看板,先不要着急去羡慕,弄明白它的基本制作思路之后,其实做起来也不是那么困难。
最常见的动态看板是运用了册察动态数据源+普通图表结合而成,动态数据源可以用切片器或者窗体控件+位移引用函数来实现,下面我们看一个简单的例子。
1、准备一组基础数据
收集好基础数据整理成表格,再将我们会用到的数据表头,再复制一份出来
2、插入一个窗体控件
在开发选项下,点击插入-窗体控件。没有开发选项的,请看下图
右击控件-设置控件格式,区域选择上方数据中1月到5月,单元格链接随便放在空白处,这里放在A14单元格,下拉显示项数填5(1月到5月份),在空白处单击取消控件选中状态再单击就可以弹出下拉框,我们选中1月就可以看到A14单元格变成了1(如果要选中控件需要右击)
3、运用index公式引用数据
在A9单元格输入index公式=INDEX(A$2:A$6,$A$14,1),注意A2:A6引用需要锁定行号,第二个参数需要引用刚刚给控件指定的单元格A14,达成率引用区间需要调整(注意看图)
4、查看控件效果
刚刚写了index公式究竟有什么用呢,试试就知道了
5、插入柱形图和圆环图
最后两个数据选中生成圆环图,前面的数据生成核姿肆柱形图
6、将控件拖到图表测试效果
右击控件-排序-置于顶层,然后将控件拖到图表上,点击下拉框选择,两个图形跟着变了
7、美化图表
动态图的基本效果已经有了,现在需要对图表进行美化,我们可以将图表格式设置为经典黑色商务模式,删除掉柱形图的网格线和圆环图的标题、图例
设置柱形图完整动态标题,现在的柱形图标题只显示3月,我们需要让它改轿显示3月销售量,并随着月份变化。
以上就是excel数据看板的全部内容,方法如下。1、我们需要选中可以进行修改的部分,按CTRL+1快捷键,或者右键,设置单元格格式,找到保护选项卡下,把锁定进行取消勾选。2、和之前的步骤一样,我们在审阅里面,进行保护工作表即可。