excel邮件合并功能?1、在excel中没有邮件合并功能。2、3、MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作的电脑编写的一款电子表格。直观的界面、出色的计算功能和图表,再加上成功的市场营销,那么,excel邮件合并功能?一起来了解一下吧。
邮件合并的前提条件是什么?很多时候,我们就只是希望把一个表格里的全部东西,按照规定的格式,然后分开来,可是手工分开特别麻烦,数据要一个一个输入,怎么办呢,这时候,就出现的Excel的/邮件合并/这个功能,来帮大家解决这个大问题啦。跟着小编,一起学起来吧!
1首先,我们来了解一下邮件合并功能。
在实际工作中,常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片,这些文稿的主要桐消特点是件数多,内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿操作,利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地做好。 【邮件合并】并不是真正两个“邮件”合并的操作。“邮件合并”合并的两个文档,一个是设计好的样板文档“主文档”,主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的丛轮森通用信息;另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件,这个数据源文件可以是已有的电子表格、数据库或文本文件,也可以是直接在Word中创建的表格。
2了解合并邮件的几个名词:
域:例如,全都是成绩类别的,这里就是成绩域,意思就是一个类别的数据
数据源:也就是提供给我们所有数据的文件
主文档:也就是有了相应格式,需要我们把数据源和域插入的文档
3按照惯例,搬出题目。
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word栏中的邮件-选择配姿收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人猜液信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤穗卖物,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。
1、先建立excel表格,第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行。
2、然后打孙枯开word,输入相应内容,然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下明升一步撰则槐洞写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可。
给楼主一点建议,在提问之前先搜一下,没准已经有了你问过的,这样就省得你浪费分数了不是吗?
如果做不出来问我吧?我帮你.邮件合并中的域,在excel中就是普通的列。
excel中列的增减你肯定是会的。
excel中的列在邮件合并中有可能不会全部用到,但它的存在对邮件合并并无任何影响
你在excel中按需要增加好列并录入数据,在word中去增加域,把域数据选择到你想要的字段就是了。
EXCEL的内容填充到WORD文让闹档中的方法及步骤:首先将Excel表格打开,选中表格,复制。2.然后,坦如罩打开Word,右键,粘贴。3.点击左上角的加号会全选整个页面4.然后将光标移动到表格上,右键,选择“表格属性”,弹出对话框。慎蠢5.首先点击“表格‘’,设置居中,设置指袭孝拍定宽度(数字课根据数据大小填写)。6.然后,选择“行”,设定“指定拍羡高度”“行高值”。7.点击确定,就完成了橡模。《4g.slslsmg.cn/pf/50126.aj》
《4g.vanessamarie.net/xz/87961.aj》
让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:
1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。
2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据
3.点击【引用】,调出【邮件合并】,此时就会显示【州租邮件合并】工前迹启具栏,因为我用的是WPS word,如果安装的office word,则可以打开word,直接点击菜单选项中的【邮件】,选择【邮件合并】。
4.点击【打开数据源】按钮。
5.选择已创建的excel数据源所在的工作表,并点击【确定】完成数据的导入操作。
6.制作word中的页面样式,你也可以根据自己需求制作成表格的样式。
7.将光标定位于对应位置,点击【插入域】,从弹出的窗口中选择相应的慧如字段,点击【插入】按钮,依次完成姓名,工号,地址的插入域。
8.点击插入【Next域】,再点击插入【查看合并域】,最后点击【合并到新文档】,可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名,工号,地址的对应位置。
以上就是excel邮件合并功能的全部内容,“邮件合并”合并的两个文档,一个是设计好的样板文档“主文档”,主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息;另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件。