word文件索引表?如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮。在关系数据库中,索引是一种单独的、那么,word文件索引表?一起来了解一下吧。
【答案】: 通过创建索引文件,虚做可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档,主要内容是一个两列表格,第一列是建立索引的文本或符号,第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下:
1.新建文档。在文档中插入一个两列表格。
2.在A1单元格中键入要建立索引的文字。在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其州誉伏中,以“:”分隔,还可以添加次索引项和三级索引项。
3.并排打开新册携建文档和要编制索引的文档,将文本从后者复制到前者表格的左列,可以快速、准确地创建索引文档。
4.按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项,保存索引文件。
5.打开要编制索引的文档。执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡,单击“自动标记”按钮,在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文件,单击“打开”按钮,Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置,使用第二列中的文本作为索引项标记,全部完成后,状态栏中将显示标记索引项的数目。(如果某一文本在一个段落中重复出现多次,Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。)
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出销隐你所索引的某个词都出现在哪一页上。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等哪拿漏目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那敏兆么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。李烂
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
在进行文档中插入目录索引的情况下就需要对文档中进行编辑,把1,2,3的标题改为标题1,把1.1,2.1,2.2,3.1的标题该标题2,把2.2.1的表格改为标题3.
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把标题的设置完成之后,就可以进行插入目录了,点击菜单中的“插入”的选项菜单。
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点击插入菜单之后,就会进行弹出一个下拉的菜单中进行选中“引用”的选项。
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点击完引用的选项之后,就弹出一个下一级的菜单中可以看到为“索引目录”的选项,点击进入。
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就会弹出一个索引和目录的的设置衡销框中,把线级别改为3,在格式改为简春滚单的选项,设置完成之后,就可以进行点击“确定“即可。
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这样就word中就显示一个为显示目录的选项,在目录会显示页码中标题。
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要想自动生成目录,打文件时应设缓搏置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小扰没祥方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录察念时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
以上就是word文件索引表的全部内容,以wpsword11.1.0.9912为例,创建索引的方法是:1、打开word文档,输入段落文本,点击“引用”中的“标记索引项”。2、在弹出的标记索引项中设置主索引项、次索引项。3、点击标记全部即可。