excel数据处理技巧？首先，我们可以利用快捷键来提高工作效率。例如，Ctrl + C和Ctrl + V可以复制和粘贴数据或公式，而Ctrl + Z可以撤销最近的操作。另外，Ctrl + Home可以跳转到工作表的第一个单元格，Ctrl + End可以跳转到最后一个单元格。那么，excel数据处理技巧？一起来了解一下吧。
第一步：选中待调整列，将光标移拦段至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状。
第二并尘步：按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键完成。(注意：在松开鼠标左键之前，不能先放开shift键。)
2、巧妙删除空白列-转置
Excel只能筛选行，不能筛选列，如果要删除多个空白列，则需要借助数据绝衡禅转置批量完成。
第一步：复制所有数据;
第二步：在待粘贴处，右键点选“选择性粘贴”，勾选“转置”并确定;
第三步：在任意列筛选“空白”并删除所有空白行;
第四步：再次使用数据“转置”完成。
【Excel中25招鲜为人知的必学秘技】
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字庆迟体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
1、先计算算数平均值X ；
2、再计算标准偏差S ；标准差能反映一个数据集的离散程度，标准偏差越小，这些值偏离平均值就越少，反之亦然。标准偏差的大小可通过标准偏差与平均值的倍率关系来衡量。平均数相同的两个数据集，标准差未必相同。
3、剔除坏值（测量数卜拦值要多于5个）：首先在附表中查询C（n）；计算Xmin=X-（C（n）S）
Xmax=X+（C（n）S）；
4、检查所有数据，剔除不在（Xmin，Xmax）里的值（这些就是坏值）。
重复以上步骤，直到没有坏值。
扩展资料
对于坏值的剔除，我们可以利用3σ准则剔除无效数据；
3σ准则又称为拉依达准则，它是先假设一组检测数据只含有随机误差，对其进行计算处理得到标准偏差，按一定概率确定一个区间。
认为凡超过这个区间的误差，就不属于随机误差而是粗大误差，含有该误差的数据应予以剔除。型备胡且3σ适用于有较多组数据的时候。
这种判别处理原理及方法仅局限于对正态或近似正态分布的样本数据处理，它是以测量次数充分大为前提的。
当测量次数较少的情形用准则剔除粗大误差是不够可靠的。因此滚物，在测量次数较少的情况下，最好不要选用准则，而用其他准则。
经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统;在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手
的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。
方法1：高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。
在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示：
点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。
如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
1、快速输入大量含小数点的数字
如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实册皮碧，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在ExcelXP的我界面中，用鼠标依次单击“”/“选项”/“我”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调我框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。
以上就是excel数据处理技巧的全部内容，1、先计算算数平均值X ；2、再计算标准偏差S ；标准差能反映一个数据集的离散程度，标准偏差越小，这些值偏离平均值就越少，反之亦然。标准偏差的大小可通过标准偏差与平均值的倍率关系来衡量。平均数相同的两个数据集。
