word排版技巧和注意事项大全？一、排版技巧。1.页面布局。在Word文档中，有一个[页面布局]设置，通过它可以进行排版。在【页面布局】中，可以完成以下操作:纸张方向、文字方向、页边距、分栏等。另外，可以直接设置其中段落的缩进和间距。2.对齐文本。那么，word排版技巧和注意事项大全？一起来了解一下吧。
对于需要制作和排版的用户来说word文档是一款很好的但是有不少小伙伴不知道该怎么去进行排版，为此我们带来了word格式排版技巧大全，相信肯定可以帮助到你们一起来看看吧。
word格式排版技巧有哪些：
1、如果你需要使用表格，为了美观需要链举老将文字进行文字对齐，
只要依次点击“开始-段落-中文板式-调整宽度”即可对齐。
2、首行缩进文档，首先需要全选所有文本，依次点击“段落—特殊格式—首行缩进—缩进值2字符”。
3、调整图片大小，选择图片再选择菜单栏里面的“格式”，将图片大小设置好，
然后选中第二张图按住F4，即可统一所有图片的大小！
4、英文大小写转换只要同时按“F3和Shift”可以快速切换英文的大小写，
可以是首字母棚升大写，也可以是全部大写或全部小写。
5、如果要批量删除多余空行只要按住“Ctrl+F”打开查找和替换窗口，
再点击替换，在查找内容中输入“^p^p”，最后在替换为输入答森“^p”即可。
1、首先进行【页面设置】。步骤：点击【页面布局】【页面设置】右边的小箭头，弹出【页面设置】对话框。在【页边距】中根据需要设置【页边距】、【纸张方向】。在【纸张】中根据需要设置纸张大小。在【版式】中设置【页眉和页脚】格式。设置页眉和页脚与页边距的距离。
2、设置【正文字体样式】，即正文文字的格式。在【样式】中的【正文】进行设置，切忌在【字体】处设置。步骤：右键【样式】中的【正文】，选择【修改】，弹出【修改样式】对话框。点击【格式(O)】，选择【字体】，选择一种【中文字体】、一种【西文字体】、选择字号。点击【确定】。
3、设置【正文段落样式】。点击【格式(O)】，选择【段落】，选择缩进格式，如【首行缩进】2字符。设置【行距】，设置段前段后距离。点击【确定】。
4、设置【标题样式】。方法同设置【正文样式】，对【中文字体】、【西文字体】、【字号】、【行距】、【缩进】等进行设置。根据需要可以设置【标题1】、【标题2】、【标题3】等的样式，根据后续正文的需要而定。至此，文档已经发生了一些变化。
5、为正文应用【正文样式】，为一级和二级标题应用【标题样式】。将光标插入正文中，点击【样式】中的【正文】，同理，将迹裂光标插入一级或二级标题中，点击【样式】中的【标题1】【标题2】。
现今具有众多毕业生即将进入职场，而在进入职场的话，他们一定会面临这样一个问题：即是领导或者上级让自己书写文档时，一篇文档往往是冗长而又繁琐，那么在进行word排版时，它是否能够有一些技巧呢？以下笔者将根据自己的经验讲一讲，在用word排版时，有哪些技巧？
一、写文档之前，要有基本构思很多人在进行word排版时，之所以会让一篇文宴枣章显得繁杂且杂乱，这是因为他们在撰写文档之前并没有最基本的构思。如果说顺其自然、按照自己一贯的思路来写文档，那么很有可能在写到一半时便出现繁文缛节，最终导致排版呈现杂乱化的特点，因此笔者建议在写文档之前，可以用思维导图来总结每一个大点和每一个小点，总结出每一自然段、每一章节的基本核心观点。这样的话，若是在进行word排版时，这可以更为简便，在总结思维导图时，笔者建议可以使用幕布来整理自己芦祥氏的基本思路。
二、写文档时如何进行word排版那么在写文档时可以如何进行word排版？笔者将自己平时写论文时的基本排版技巧来教授给大家。我们可以按照一、（一）、1、（1）这样的方式来组成文章的大小自然段，比如说一后面可以分为（一）、（二）、（三）等等；而（一）之后也可以分为1、2、3等等；1之后分为（1）、（2）、（3）等等。
在使用Word编辑和修改文件的时候，经常使用到Word排版，里边涵盖太多技巧，字体、页边距、段落以及编号等等，很多都是经常用到，也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明，希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦，这里有Word免费自学教程。
Word文档排版格式的设计教程：
一、设置封面
选择“插入”—“页面”—“封面”，选择自己所需要的样式，那么点击这个封面就会自动插入，原文档就会后移。之后输入封面内容，封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示：
二、分栏设置
阅读报纸的时候，都是分很多版面的，这纤悉备样的设计你会吗？那下边看看设计步骤。也很简单，点击“布局”—“分栏”，即可将文章分成若陆逗干栏，分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。
三、随意调整Word中文字的位置
按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置，按Tab键可实现向右移动位置，在调整落款的位置时候，就可以轻松搞定了。
四、插入页码
如下图所示：“插入”—“页码”—“设置页码格式”，选择编号格式和起始页码，即可实现全文插入页码。
五、快速画出分割线
3个“-”，然后enter键，就得到一条直线；
3个“*”，然后enter键，可得到一条虚线；
3个“~”，然后enter键，可得到一条波浪线；
3个“毁毁#”，然后enter键，可得到中间加粗的三直线。
Word排版注意：
一、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。
二、有编号且后面的字如果对得很碧销念整齐时编号不要打，要在项目编号中加。
三、排版时第一步是在菜单中的字数统计中查出文章的字数，再根据字数来进行排版。
1、
如果字数在500字以下，一般页面设置不用更改，用默认的页面设置（上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米）,如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定，一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18---32磅之间变化，视具体情况而定。
2、
如果字数在500至700之间，一般页面设置只改上下边距，改动在1.5至2厘米之间变动（视具体情况而定），页眉页脚同上，字号一般在14至16号之间，行距同上。
3、
如果字数在700至1000之间，一般情况下，页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。
4、
如果字数超过1200字大都在两页，如一定要放在一页，页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超斗兄过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。
以上就是word排版技巧和注意事项大全的全部内容，Word排版注意：一、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打，要在项目编号中加。三、排版时第一步是在菜单中的字数统计中查出文章的字数。
