动态excel?1、打开需要处理的EXCEL文件可以看到当前的数据记录。2、在需要统计记录的单元格中点击EXCEL上方的公示公示按钮。3、在出现的选项中点击插入函数按钮,选择COUNT后点击确定按钮。4、那么,动态excel?一起来了解一下吧。
1.首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。租姿
2.点击功能区的【开发】-【插入】-【列表框】。
3.用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4.在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5.选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
6.在【控制】选项卡进行如悉租下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
7.点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
8.点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
9.定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:睁型兆
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
10.选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
11.稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
12.在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
图表制作大多数人都会,但要制作动态图誉返表可庆尺饥能会难倒很困码多人,但这里我们讲一种非常简单直接的。
可以通过EXCEL的插入函数中的COUNT来实现自动统计,具体的实现方码拍法如下图所示:
1、打开需要处理的EXCEL文件可以看到当前的数据记录。
2、在需要统计记录的单元格中点击EXCEL上方的公示公示按钮。
3、在出现的选项中点击插入函数按钮,选择COUNT后点击确定按钮。
4、在出现的函数昌仿参数对话框中点击第一个小箭头后,框选需要统计的区域以后点击确定按钮。
5、即可看到利用函数公式已经统计出了该耐模纤区域内的记录条数了。
6、如任意选择删除几条记录以后,该统计的记录条数就自动发生了变化。
方法如下:
数据的提取
这个过程主要是把这五种产品的某月的销售数据提取到工作表的另一个工作表中(当然也可以是当前工作表的另一个区域),以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建,而不是基于原始数据创建,我们将能够方便地切换提取五种产品的某月的销售数据,也就是切换用来绘制图表的数据。
在sheet2工作表的A3单元输入=sheet1!A3,然后拖动A1单元格的填充柄把它复制到A4:A7。我们将用sheet2工作表的A1单元的值来控制要提取的是五种商品哪个月的销售数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在,在A1单元输入1。在B2单元输入公式=OFFSET(sheet1!A2,0, $A$1),然后拖动B2单元格的填充柄再把它复制到B4:B7。
OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元引用。在本例中OFFSET(sheet1!A2,0, $A$1)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值。
图表的制作
这个过程主要是在sheet1工作表中以sheet2工作表中A2:B7的数据为基础创建一个标准的簇状柱形图。首先在sheet1中选中任意空白单元格,选择“插入→图表”菜单,选择的图表类型为“簇状柱形图”,点击“睁此羡下一步”,然后在数据区域处点击红色箭头,选中sheet2工作表中A2:B7区域,再点击红色箭头将窗口还原,这时你就能预览到一个簇状柱形图,最后点击“完成”按钮,这时就会在sheet1中插入一个图表。
首先全运兄选表格,按ctrl加t美化表格,然后芦郑按Alt加f1生成图表,最后在设计里面插入一个切片器,勾选我们需要筛选的内容即可生成对应的旁哗袭图表。
以上就是动态excel的全部内容,1、打开一个excel文件,为了演示已经提前模拟了兼容文件,在excel文件上面可以看到兼容模式。2、点击栏左上角的文件。3、点击兼容模式下的转换,把旧版本的文件改为新版本的文件。4、转换完成。