excel的使用与要点？1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。那么，excel的使用与要点？一起来了解一下吧。
1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表拿搭格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、Excel窗口
1）我们来输入一张成绩表
2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；
3、创建图表
1）从姓名开始一直拖动到右下角的64，框选中这些有用的数据
2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；
3）闭敏大第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；
4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－64”这一块，每个学轿竖科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；
5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；
6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；
这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；
最后保存一下文件就可以了。
1、首先右键点击空白位置，选择“新建”中的“Microsoft Excel 工作表”。
2、然后双击打开新建的excel工升卖困作表。
3、在打开的excel表格中可以根据需要在单元格内输入需要计算的数据。
4、点击“fx”按钮可以插入函数，选择对应的函数可以使用该函数。
5、可以对表格的单元格进行合并、对齐，对输入的数据进行百分比、小数点的设置。
6、可以点击“插入”选项卡中的配差表格吵念、图片、形状等内容、
7、可以插入对应单元格数据的“图表”选项和“数据透视图”。
8、可以选择“数据”选项卡中的排序、筛选、分列等对单元格数据进行操作。
众所周知，Excel在表格数据分析中起着不可估量的作用，在我们身边肯定少不了每天因为工作而找excel技巧的朋友，今天分享的这8个Excel基本技巧，都是平时使用广泛，能快速提高工作效率的操作，在做excel时，能达到事半功倍的效果。
1、快速转换工作表
快速转换工作表别再用鼠标点了，无意间会浪费很多时间的，用“Ctrl+PgDn / PgUp”吧！
2、快速转换单元格
你是用鼠标点击转换单元格的吗？如果是，那得改一改啦，用 “Ctrl + 方向符”。
如果直接按方向键，那么仅仅移动一个单元格，如果要快速转换，则要长按“Ctrl”，能达到“键步如飞”的效果。
3、巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横选袜帆单元格，从而选中你想要的区域。
4、双击句柄填充
句柄是啥？选中某个单元格后，在其右下角有个黑色点，就是它。
鼠标移动到句柄上，代表出双十字时双击，轻松完成整列数据填充。
5、迅速统一数据格式
鼠标点击转换格式，不知道要点多少下，不嫌累吗？
单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。
要百分比?用 Ctrl + Shift + %。
用这2个快捷键光速实现格式统一，而且也特别好记。
Excel鲜为人知的35招秘技
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
这是excel 的使用技巧：
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三.分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
以上就是excel的使用与要点的全部内容，单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift + %。用这2个快捷键光速实现格式统一，而且也特别好记。6、用F4锁定单元格 输入单元格地址，在需要填充时，下面应用的单元格在下拉时随之变化。
