excel分级显示在工作中的运用?第一,首先选择需要进行分级显示的数据。第二,在进行菜单操作:“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,再单击“组合”。在excel03版本使用组及分级的命令是:数据——分类汇总。那么,excel分级显示在工作中的运用?一起来了解一下吧。
在使用excel表格时,经常会隐藏某一行或者列,这样太麻烦了,不如做个分级显冲拦示,可以随时查看想看的类别,下面给大家介绍下怎么做分级显示。
在excel表格,选中要做分级显示的数据,点击菜单栏【数据】。
在数据菜单下,点击【创建组】功能。
接着,选择是行还是列,点击【确定】。
这样即可把选择的数据创建分级显示,在表格中多了1和2,点击【1】会隐藏创建的组。
点击【2】会展开刚才创笑判伏建的组,实现分级显示的效果。
依照方法,把其他碰携的也做分级显示,效果表样式,可以任意打开或隐藏组。
总结1、选中表格数据,点击菜单栏【数据】选项。
2、接着,点击【创建组】功能。
3、选择行或者列,点击【确定】选项。
4、这样就创建了分级显示,点击1和2可隐藏或展开。
5、依照方法,把其他的数据也做成分级显示。
尺者巧/原料
Office系列的Excel
分级显陵键示功能小知识
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分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
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分级最多为八个级别,每组一级。
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在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。
END
方法1:手工组合
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首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
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点击栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。
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默认是明细数据下方是展开的方嫌伏向,即从下向上展开。
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但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。
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设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。
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在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。
Excel中的分级显示具体该如何进行操作才能够达到分级显示的效果呢?接下来是我为大家带来的excel设置分级显示的方法,供大家参考。
excel设置分级显示的方法设置分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空烂宏中白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
excel设置分级饥山显示的方法图1
设置分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
excel设置分级显示的方法图2
设置分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。
excel设置分级显示的方法图3
excel设置分级绝枝显示的方法图4
设置分级显示步骤4:都划分完毕以后,会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。
excel设置分级显示的方法图5
Excel中经常需要把数据设置成分级显示,具体该如何设置分级显示呢?具体方法请看本教程,下面是我带来蠢御老的关于excel表格设置分级显示的方法,欢迎大家来阅读本教程。
excel表格设置分级带升显示教程
1:打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?
2:将七年级部分选中,依次执行“数据”——“组合”——“组合”。
3:在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中,并确定。
4:这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2,可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮,也可以将七年级部分折叠起来。
5:依次分别设置八、拆耐九年级,最后的效果如图。
选中需要“隐藏”的行或列,单击菜单“数据”---》“组及分级显示”---》“组合”。此时就会在列标上方或行号左侧产生“+”、“-”的分级显示符号。单击“+”号则展开分厅仔组项,单击“-”号则收缩分组项。或者单击左上角的“1”、“2”(分级显示按钮)展开或收缩相应级滚镇别的行或列。大伏粗
以上就是excel分级显示在工作中的运用的全部内容,方法1:手工组合 1 首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。