如果压缩word文档?1、如果是将word文件做成压缩包。首先要在桌面新建文件夹,然后把需要压缩的文件放入文件夹中。然后单击右键跳出会话框,在会话框中选择“压缩到xxx.rar”(xxx是文件名),这样就能做成压缩包了。2、那么,如果压缩word文档?一起来了解一下吧。
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤:选择“插入”选项卡下的“图片”,选中所要压缩的图片,点击右键选择“压缩图片”,勾选“删除未使用图片”,并选择压缩级别,最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中,有些内容可能已经过期或不必要,而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤:选中不必要的内容或格式,按Delete键删除即可。
3. 使败悄用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式,如.docx为.zip,.doc为.html,这样可以有效缩小文件的大小。
步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择压缩格式,点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大,可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤:选中要改变的文字,点击“字体”选项卡,选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
要压缩word文档大小,我的办法是使用饥茄转换器,第一步是打开操作界面,点击页面上方的“特色转换”,再点击左侧选择“Word压缩”,并导入word文档;
第二步点击页面左下位置选择“压缩等级”,分为常规压缩和高级压缩,根据自己的需要选择知肢冲好,点击“开始转换搭歼”。
1.搏液图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图(如:ACDSee等)。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加指手图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和有关的信息,并且Word还自动在图片和原来中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的版本
。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
word文件压缩方法如下:
1、以巧汪斗压缩为例,点击压缩进入后添加视孝磨频文件,或直接将拖拽至中,多个记得批量操作,加快处理效率。
2、接着在右侧设置下压缩模式,分为快捷设置和高级设置。在快捷陵枝设置中我们可以按比特率或文件大小自定设置压缩参数。
大家是否遇到Word文档体积太大,不方便传输和浏览的问题?大家在编辑word文档会插入大量图片,这样会导致文档体积变大,从而影响传输速度。其实word文档体积太大可以尝试压缩变小,而且方法也比较简单,有需要的用户一起往下学习。
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具体方法如下:
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单;
2、在汪中侍弹出菜单中选择“选项”菜单项,打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单,如图所示:
3、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮困吵,如图:
4、设置完成后在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项,如图:
5、在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项,如图:
6、在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点培握击确定按钮就可以了,如图:
电脑压缩word文档的方法非常简单,压缩后的word文档体积变小,传输速度也变快很多了。
以上就是如果压缩word文档的全部内容,第一步是打开操作界面,点击页面上方的“特色转换”,再点击左侧选择“Word压缩”,并导入word文档;第二步点击页面左下位置选择“压缩等级”,分为常规压缩和高级压缩,根据自己的需要选择好,点击“开始转换”。