excel有效性怎么设置?1、打开一个Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格;2、依次点击菜单项【数据】-【数据验证】-【数据验证;3、在"数据验证"窗口的【设置】选中要验证的类型,比如要验证数字在某个范围,填写最小值和最大值;4、那么,excel有效性怎么设置?一起来了解一下吧。
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问题描述:
想要控制每列当中数据的长度和避陆绝免重复怎样使用函数公式啊?
解析:
可以使用数据有效性和条件格式来解决:
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打中悉知开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
单击该列的第一个单元格,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
用格式刷将该单元格的条件格式向下复制到其他单元格。
这样设定好后卖消你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
数据有效性的设置方法,以Excel 2016为例:
1、首先打开excel办公,再打开需要调整的表格,使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。
2、然后点击栏的“数据”,找到“数据”这个选项点击“数据有效性”。
3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项,在下拉菜单选择“序列”。
4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源,然后点击“确定”。
5、点击确定后表格,点击设置好的单元格,数据有效性设置成功,这样设置数据有效性的问题就解决了。
注意事项:
1、在使用excel表格的时候,不要随意的按enter和空白键。
2、要善于利用excel表格里面的快捷键,进行excel表格的编辑。
3、在使用excel表格的时候,一定要定时的进行保存。
4、在使用excel表格的时候,一旦有不懂的问题,一定要及时的向专业人员进行咨询。
数据有效性在excel如下:
操作设备:芹者戴尔笔记本电脑
操作:win10
操作程序:Excel2019 2.81
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开“数据”。
3、然后在弹出来的窗口中点击打开“数据有效性”后面的倒三角形,就可以点击“数颤首行据有效性”,进入设置页面茄哗了。
excel中,在数据选项的数据验证窗口中,就可以去设置数据有效性的选项。以下为详细弊橡雀的操作步骤:
/原料:华硕VivoBook15x、win10、excel2021。
1、点击数据
excel中选择如态需要设置数据有效性的单元格之后,点击“数据”。
2、打开数据验证租早
点击“数据验证——数据验证”。
3、设置数据有效性来源
允许中选择“序列”之后,在来源上设施数据有效性的选项,点击确定即可。
[应用一]下拉菜单输入的实现\x0d\x0a\x0d\x0a例1:直接自定义序列\x0d\x0a有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。\x0d\x0a操作步骤:辩和先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。\x0d\x0a\x0d\x0a例2:利用表内数据作为序列源。\x0d\x0a有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。\x0d\x0a操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收槐唯人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
以上就是excel有效性怎么设置的全部内容,1、点击数据 excel中选择需要设置数据有效性的单元格之后,点击“数据”。2、打开数据验证 点击“数据验证——数据验证”。3、设置数据有效性来源 允许中选择“序列”之后,在来源上设施数据有效性的选项,点击确定即可。