怎么调整word文件大小kb?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。那么,怎么调整word文件大小kb?一起来了解一下吧。
word文核做档的大小是看存储的内容的,试着将文档中档氏大的图片进行压缩,另存为文档格式为 *.docx (后缀名行竖),文档格式简洁等等
我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”,希望对您有所帮助。
给Word文档“瘦瘦身”
1.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
2.重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大乱空小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再伍团保存文档。你会发现,文档变小许多。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
缩小word文件大小第一招:
Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招:
打开Word,单击“”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招:
在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
不删文字轻松减小Word文件的大小,其实方法很简单,首先利用Word生成的文档,每页在20KB左右,在用记事本生成文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体没羡Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算余虚机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小 Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体竖察燃。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
Word文是办公室常用的办公,有时候word文档里内容过分或者图片较大就会使word文档大变大,不方便传输。现在就教大家哪段一些方法如何把word文档缩小,赶紧往下看吧。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word,看到此时word的大小为623kb。
2、接着进入到word界面,双击图片,然后再左上角会出现一个图片的选项,我们注意到压缩图李运誉片这个选项。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框,这时候默认的是应用到整个word,我们可以选择性悄渗的进行,比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩,因为压缩之后会降低图片的质量。
4、当然还有相关的其他选项,我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
5、压缩完成之后,记得点击保存的按钮,没有保存,文档的大小还是不会变化的,所以记得保存。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb,已经缩小。
以上就是怎么调整word文件大小kb的全部内容,1、方法:另存为 如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档 2、方法:取消嵌入TrueType字体 如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小。