excel匹配相同数据?1、打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。2、我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图所示。3、在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。4、那么,excel匹配相同数据?一起来了解一下吧。
方法:使用“条件格式”重复命令。
1、打开EXCEL表格,选择整列单元格,点击“开始”--条件格式--突出显示单元格规则。
2、选择”重复值“设置突出显示的颜色即可。
打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
我们在用excel匹配数据的时候,同一个表格中找相同数据还比较简单,但是如果两个表格的数据如何匹配相同数据呢?我们这里用vlookup函数操作一下吧。
1. 如图,我们打开两个数据表格,如图,我们如果想根据表格A中的“人事编号把“离职时间”填充到表格B中。
2. 首先我们先进入表格B,然后选中B2单元格,然后在上方的菜单栏依次选择“公式”---“插入函数”。
3. 然后在弹出的窗口下,搜索vlookup插入公式
4. 接着在函数参数页面下,查找值输入【A1】,即根据A列的人事编号查询。
5. 数据表,则将“表格A”中的数据选中。
6. 然后列序数输入【3】,即离职时间是第3列。
7. 匹配条件可以选择精确查找0或模糊查找1,我们选择精确查找,所以输入【0】
8. 如图在离职时间列就显示出了数值,然后设置单元格格式为日期即可。
9. 最后下拉填充即可。
表一和表二找相同的内容的方法有以下三种:
* 方法一:使用Ctrl+F快捷键,在表一和表二中查找相同的内容。具体操作步骤如下:1.在电脑中打开任意一个文本编辑器,如记事本、SublimeText等。2.将表一和表二中需要查找相同内容的部分输入到文本编辑器中。3.按下Ctrl+F快捷键,在文本编辑器中查找与表一和表二中输入的内容相同的部分。4.将查找到的相同内容标注出来,进行相应的操作,可以进行复制、粘贴等操作。5.处理完所有的内容后按下Ctrl+S快捷键,保存文本编辑器中的文档。
* 方法二:利用函数进行查找。在表一和表二中输入需要查找的内容,然后利用函数进行查找。具体操作步骤如下:1.在电脑中打开任意一个文本编辑器,新建或打开一个空白的Excel工作簿。2在Excel工作簿中输入需要查找相同内容的公式,如=COUNTIF(A:A,A1)。其中,A:A表示需要查找相同内容的范围,A1表示需要查找的内容。3将公式复制到Excel中,并将光标移动到公式所在的单元格中。4按下回车键,Excel会自动计算并显示出与该公式匹配的数据个数。5重复上述步骤,直到显示出所有需要查找的内容。6可以根据需要修改公式,例如修改范围、修改查找内容等。
excel匹配两个表格相同数据的方法如下:
利用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中用于在一个表格中查找指定值的函数。可以使用VLOOKUP函数将一个表格中的数据与另一个表格中的数据进行匹配。
利用INDEX-MATCH函数组合。INDEX-MATCH函数组合是Excel中更灵活和强大的匹配函数。它使用INDEX函数从一个表格中获取数据,并使用MATCH函数确定要匹配的值在另一个表格中的位置。
利用条件格式化 。在Excel中,可以使用条件格式化功能对两个表格进行比较,并突出显示相同的数据。可以设置条件格式化规则,当两个表格中的数据相同时,自动应用指定的格式。
拓展知识:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作的电脑编写的一款电子表格。直观的界面、出色的计算功能和图表,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理。
1、我们准备两个表格,第一个表格是“成绩和名字”,第二个表格是“名字和学号”。
2、在表格一的单元格中输入公式=vlookup()。
3、在方程式中输入要匹配数据的坐标。如图中的“A2”,再转到第二张表格将第二张表格中的内容全选,最后输入“成绩”所在的列数,点击回车即可!
4、将鼠标移在单元格的右下角出现小黑十字的时候向下拉,其他的数据也就都出现了。
excel常用函数:
1、AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据。
2、MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值。
3、MIN 求最小值 计算一组数据的最小值。
4、IF IF比较函数 对数据进行比较分组。
以上就是excel匹配相同数据的全部内容,可以使用VLOOKUP函数将一个表格中的数据与另一个表格中的数据进行匹配。利用INDEX-MATCH函数组合 。INDEX-MATCH函数组合是Excel中更灵活和强大的匹配函数。它使用INDEX函数从一个表格中获取数据。