excel如何分组?Excel表格分组显示的操作教程:1、以下列图中表格为例,要想将类别一下得明细进行隐藏,只显示类别一这一行,并且要实现自由切换,想看明细一键实现。2、首先选中类别中明细行,之后点击数据选项卡,找到创建组,点击即可。那么,excel如何分组?一起来了解一下吧。
如果将公司各季度的产品销售情况按地区分组,以折线图的形式呈现在Excel图表中(图1),这样将各组数据放在一起对比查看,效果会更加明显。但是,一般情况下折线图都是连续的,如何将分好组的数据用各自的折线图表示出来呢?
1. 数据分组与分隔处理
制作图表当然离不开基础数据,但要制作折线图的分组效果,需要先对数据进行分组处理。在以地区为分组数据的每个地区下插入空行,这样做是为了使各地区的数据有一个间隔,以出现如图1中显示的分隔效果。
2. 制作数据标记的折线图
数据处理完成后,就该制作图表了。选择所有数据区域,通过“插入”选项卡点击图表区中的“插入面积图→二维面积图→面积图”,然后选择“销量”这列的数据进行复制,点击绘图区中的图表进行粘贴。点击桔色图表,在“设计”选项卡中点击“更改图表类型”,在弹出窗口的组合图表中,将“系列2”的图表类型更改为“带数据标记的折线图”(图2)。
小提示:复制粘贴后图表会改变颜色。
接下来,右击图表,选择“选择数据”,在弹出窗口点击“隐藏的单元格和空单元格”,设置空单元格显示为“空距”。这样,就实现了折线图的基本分组显示(图3)。
3. 用渐变填充效果美化图表
1、打开excel,在A列输入一组数据。
2、在B1输入公式:=RAND()。
3、点击野银回车后,下拉公式,生成数据。
4、选择其中一个单雀脊液元格,右击鼠标选择“排序”中的“升序”。
5、即可将顷物A列的数据随机打乱。
6、选中前三行数据,点击栏中的“数据”。
7、选择“数据”中的“组合”,即可将选中的三行数据进行分组。
8、按同样的方法将其他行的数据进行分组,即可得到一组打乱顺序的随机分组。
材料/:Excel表格。
步骤:
1、打开Excel,随机选择一列表格(此处以A列为例),输入数字1-10.
2、在紧挨着此列的第一行,输入公式:=RAND()
3、按下回车键,下拉刚才输入的公式,生成数据。
4、随便选择其中一个单元格,点击鼠标右键,找到“排序”选项,点击打开,选择“升序”。
5、此时,我们可以看到,第一列中的数字顺序已经被打乱。
6、选择前三行的数据,然后点击栏中的“数据”选项。
7、再次打开“数据”选项,找到“组合”,选择后即可对数据进行分组。
8、按照同样的方法,对需要进行打乱操作的数据进行重复操作,我们就可以得到一组打乱顺序的随机分组数据。
Excel表格实现自动分组的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的excel打开一个实例文件,先进行插入行的操作,选中”b7”单元格,单击菜单栏<察派渗开始>下拉列表,点击<插入败脊>选项,在下拉列表中点<”插入工作表行>。返回到工作表中,选中”b12”单元格,重复上面插入行的操作。
2、在工作表羡唤中选择“B7:B12”单元格区域,菜单栏中单击<开始>下拉列表,单击<合并后居中>进行单元格合并。我们再选择“b12:d12”和“B16:D16”单元格区域,同样进行单元格合并。
3、在合并后的单元格里分别输入“10月1日销售额”,“10月2日销售额“,”10月3日销售额”。
4、然后我们选中”F7”单元格,单击<开始>下拉列表中<自动求和>按钮,并按键盘上回车键,进行输入公式,同样分别选中”f12”和”f16”,给单元格输入公式。
5、单击菜单栏<数据>按钮,单击<创建组>,在列表框中选择<自动建立分级显示>。
5、此时工作列表左侧就加入了折叠符号,此时我们已经将数据分好组了。
如果让你简化Excel表格的界面,你是不是直接就隐藏自己不需要的行或列呢?很多人都是这样的,但如果后面要用到被隐藏的部分内容时,又需要直接取消所有的隐藏,这样其实也不太方便,有更方便的方法,那就是直接做成分组的,你知道Excel表格怎么分组吗?下面内容就来演示一下Excel表格的分组操作教程。快来一起学习吧,有Excel从基础到精通的各种教程课程,非常合适新手小白哦。
Excel表格分组显示的操作教程:
1、以下列图中表格为例,要想将类别一下得明细进行隐藏,只显示类别一这一行,并且要实现自由切换,想看明细一键实现。
2、首先选中类别中明细行,之后点击数据选项卡,找到创建组,点击即可。
3、然后,按照上述方法对所有类别进行分组显示设置,就会出现下述图中所示样式。1、2按钮是分级显示按钮,点击1、2可以实现类别中明细的隐藏与显示。
4、点击上图中“-”号按钮,变成“+”号时,也可以实现分组显示,隐藏类别中各项明细数据。要先查看某一类别明细数据,点击加号即可单独实现某一类别明细数据显示,隐藏显示随意切换。
5、要取消某一类别组合显示,选中类别中明细数据,之后点击取消组合即可。全部取消则需要选中整个工作表,之后点击取消组合完成。
以上就是excel如何分组的全部内容,1、首先新建一个excel文档。2、举例说明:比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。3、当输入完一部分初中同学之后,已经有了太多的数据。