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怎么把word压缩,word太大了怎么缩小

  • Word文档
  • 2023-11-09

怎么把word压缩?1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。2、如果是复制其他地方的文字,那么,怎么把word压缩?一起来了解一下吧。

word自带压缩功能

要压缩word文档大小,我的办法是使用转换器,第一步是打开操作界面,点击页面上方的“特色转换”,再点击左侧选择“Word压缩”,并导入word文档;

第二步点击页面左下位置选择“压缩等级”,分为常规压缩和高级压缩,根据自己的需要选择好,点击“开始转换”。

怎么压缩word文档

word文件压缩方法如下:

1、以压缩为例,点击压缩进入后添加文件,或直接将拖拽至中,多个记得批量操作,加快处理效率。

2、接着在右侧设置下压缩模式,分为快捷设置和高级设置。在快捷设置中我们可以按比特率或文件大小自定设置压缩参数。

把word文件内容压缩

想要压缩word文档很简单,这里就给大家分享一个好用的Word文档压缩,有不同压缩设置可选,压缩速度快,压缩率高,而且能保持文档中图片的清晰度!

1、名称:迅捷压缩

一个专业的文档压缩,它支持图片压缩、压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩,日常文件压缩都可以用它,有在线网站和电脑可以使用。

2、在线网站

使用起来比较方便,不需要注册,打开即用,在首页点击Word压缩功能,在Word压缩界面可以选择压缩模式,有缩小优先、均衡压缩和清晰优先三种选择。

选好压缩模式之后,就可以上传文件进行压缩了,支持批量压缩,一次最多可以上传10个文件同时进行压缩,单个文件最大支持20M。

上传文档之后会自动进行压缩,压缩完成之后,点击全部就可以将文档批量保存到本地了,在文件列表中还可以看到压缩前、压缩后文件大小和压缩率。

这里选择的是缩小优先,压缩率在72%左右,压缩后的文档中的图片依然挺清晰的。

3、电脑

相比在线网站,它支持更多文件批量压缩,一次压缩几十个文件都没有问题,并且压缩后能自动保存文件。

word文档如何压缩到指定大小

1、取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。

2、如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。编辑图片,可以右键选择编辑,进入图片编辑窗口,选择调整图片大小,一般设置为宽500像素就足够了。

3、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。

怎么把文档弄成压缩包

1.图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,

(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。

(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图(如:ACDSee等)。2.

选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和有关的信息,并且Word还自动在图片和原来中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本

功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的版本

。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

以上就是怎么把word压缩的全部内容,第一步是打开操作界面,点击页面上方的“特色转换”,再点击左侧选择“Word压缩”,并导入word文档;第二步点击页面左下位置选择“压缩等级”,分为常规压缩和高级压缩,根据自己的需要选择好,点击“开始转换”。

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