word如何插入批注?第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。第二步:点击页面上方的【审阅】选项。第三步:在【审阅】界面选择【新建批注】选项。第四步:在文本框内输入批注文字,即可成功为word文档插入批注。那么,word如何插入批注?一起来了解一下吧。
word中文档中的批注功能特别重要,可以用来给文章重要的部分给予详细的说明,那word如何批注呢?有的小伙伴不是很清楚,所以针对这一情况,下面我为大家分享的就是word添加批注的方法,一起往下看吧。
具体方法如下:
1、首先打开Word文档, 选中你需要添加批注的文本。
2、点击栏中的【审阅】。
3、再点击栏中的【新建批注】,这时就在你选中的地方插入批注了,然后我们在方框中输入批注内容就可以了。
4、需要删除批注时,点击需要删除的批注,然后再点击栏中的【删除】,就能删除批注了。
word是我们现在经常使用的办公,那么今天小编跟大家分享的是电脑word文档如何插入批注。
具体如下:
1. 首先我们打开电脑中的一份word文档,在界面中我们将光标移动到需要进行批注的区域。
2.选中需要批注的内容;
3. 然后我们点击上方功能栏中的“审阅”选项。
4. 再点击下一行中的“新建批注”选项。
5.然后会弹出一个批注窗口。
6. 我们编辑一下批注内容,输入完成之后点击“x”关机即可。
7.然后在界面中我们选中区域右侧就会出现如图所示的图标。
8. 我们将光标移动到批注图标上,我们选中的文字部分就会变成红色了,
Word文档中加批注方法一:
步骤一:如图,若给“在”字加批注,先用鼠标选中该字。
步骤二:依次点 插入-批注。
步骤三:鼠标把光标定位到批注框里,就可以输入批注的内容了。
步骤四:当然,也可以使用快捷组合键ctrl alt m给文档加批注,给一个字加批注,把光标定位到该字前,然后按快捷组合键就行了。
步骤五:若给多个字加批注必须先选中要加批注的字,再按快捷组合键”ctrl alt m。
Word文档中加批注方法二:
步骤一:前期找到并打开需要批注的Word文件。
步骤二:打开Word文件后,我们可以在菜单栏找到”审阅“按钮,点击进入审阅。
步骤三:找到”修订“按钮,点击打开子菜单,找到”修订“,点击,文档进入批准状态 在”修订“旁边有”批注框“,点击可选择批注显示方式,一般选第一个”在批注框中显示修订“。
步骤四: 源文档中修订订,订字重复,需要删除。
步骤五:将光标定位在订字后,点击回退键,即可出现批注框及其内容。
步骤六:如果需要标注修改原因,可在栏中找到”新建批注“,在新建的批注框中填写修改原因。
步骤七:在修订结束后保存文档即可 当再打开文档时,所有批注内容都会出现在批注框中。
给word文档添加批注非常简单,一共有三种方式可以进行添加。
在【审阅】界面进行添加操作;
在【插入】界面进行添加操作;
使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作。
下面让我以Microsoft Office 2019版本为例向你演示一下具体的操作步骤。
方法一:在【审阅】界面进行添加操作
第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。
第二步:点击页面上方的【审阅】选项。
第三步:在【审阅】界面选择【新建批注】选项。
第四步:在文本框内输入批注文字,即可成功为word文档插入批注。
方法二:在【插入】界面进行添加操作
第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。
第二步:点击页面上方的【插入】选项。
第三步:点击页面上方的【批注】选项。
第四步:在右侧的批注框内输入批注内容即可成功为文章添加批注。
方法三:使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作
第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。
第二步:同时按住键盘上的【Ctrl+Alt+M】快捷键,在右侧的批注框内输入内容即可成功为文章添加批注。
小贴士:删除批注的方式
第一步:选中需要删除的批注,点击页面上方的【删除】选项即可。
有的小伙伴在修改别人写的文章时,需要做批注,但是却不知道如何添加,那么小编就来为大家介绍一下吧。
具体如下:
1.第一步,双击或者右击打开Word。
2.第二步,为了方便给大家做个演示,小编在Word文档中输入了一些文字。
3.第三步,在下图所示的页面中,点击页面顶部的审阅选项,接着点击箭头所指的显示标记选项。
4.第四步,我们可以看到如下图所示的弹出窗口,点击批注框右边的箭头,接着点击在批注框中显示修订选项。
5.第五步,在Word文档中,右击想要添加批注的文字,接着点击弹出窗口中的新建批注选项。
6.第六步,我们可以看到如下图所示的窗口,输入想要添加的批注内容,即可做批注。
批注框显示设置
1.第一步,在下图所示的页面中,点击页面顶部的审阅选项,接着点击箭头所指的修订选项。
2.第二步,我们可以看到如下图所示的弹出窗口,点击显示标记选项,接着点击批注框,然后点击箭头所指的仅在批注框中显示批注和格式设置选项。
3.第三步,在下图所示的页面中,我们就可以看到在批注框下面显示了格式设置。
以上就是word如何插入批注的全部内容,Word文档中加批注方法一:步骤一:如图,若给“在”字加批注,先用鼠标选中该字。步骤二:依次点 插入-批注。步骤三:鼠标把光标定位到批注框里,就可以输入批注的内容了。步骤四:当然。