word文档怎么自动生成目录?WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。那么,word文档怎么自动生成目录?一起来了解一下吧。
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
word怎么自动生成目录?有很多的用户在制作项目方案或者是毕业论文时,都会选择使用word文档来进行内容的撰写,,当我们写这部分内容时必不可少的要接触到目录,如果一个个的写然后排版实在太浪费时间,今天小编就带大家去了解一下word自动生成目录的方法,希望对大家有所帮助。
方法一:
1.首先我们将光视图切换为大纲视图,然后将光标放置在摸某一个第一级标题上,将左上角的下拉框点开,同样选择一级,然后光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来;
2.也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:
1.我们在常规视图中点开开始选项中的样式区域右小角的小按钮,这时会弹出样式框,这时我们把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1;
2.我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。(提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2你可以按选项-选所有样式-按确定)
插入目录:
1.我们将光标移至到要插入目录的区域,然后点开引用选项卡,选择左侧目录。选一款自动目录。或者如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录;
2.这里有部分选项可供选择使用。
首先,对要生成目录的标题设置好标题级别(一级标题 二级标题 三级标题等)。操作步骤如下:
1.选中要生成目录的标题
2.可以直接单击“开始”功能区“样式”组中的标题样式(如下图标题1,标题2)
也可以在“段落”对话框中自己设置级别。先在“开始”功能区单击“段落”组右下角按钮,打开“段落”对话框。(也可右击,选择“段落”,打开对话框)
3.在打开的对话框中“缩进和间距”选项卡设置大纲级别,可设置1-9级标题,设置好之后单击“确定”按钮。
4.在回到“开始”功能区通过格式刷将格式复制到其他标题中。(格式化的操作:,选中一设置好级别的标题,在“开始”功能区“剪贴板”组单击一次“格式刷”按钮,则使用一次;双击格式刷按钮,使用多次,用完之后再次单击“格式刷”按钮或按ESC即可取消,根据需要选择单击或者双击)
设置好标题级别后,接下来就是生成目录了。
将插入点定位置放至目录的位置,在“引用”功能区单击“目录”下拉按钮,选择自动目录样式,如自动目录1,即可生成相应目录。
下面是从我空间复制过来的
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
在我实际操作这个生成目录的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个没啥用。
在Word中,自动生成目录可以方便地帮助读者快速了解文档的结构和内容。下面我们将详细介绍如何在Word中自动生成目录。
一、设置标题样式
在Word中,我们需要先设置标题样式,才能自动生成目录。标题样式包括一级标题、二级标题、三级标题等。我们可以根据需要自定义样式,也可以使用Word提供的默认样式。
1.打开Word文档,选中需要设置为标题的文本。
2.在“开始”选项卡中,找到“样式”组。
3.选择需要的标题样式,如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
4.重复以上步骤,对文档中的所有标题进行设置。
二、插入目录
设置好标题样式后,我们就可以插入目录了。
1.在文档中,将光标移动到目录所在的位置。
2.在“引用”选项卡中,找到“目录”组。
3.点击“目录”按钮,在下拉菜单中选择“自动目录”。
4.在弹出的“目录”对话框中,选择需要的样式和级别,如“标题1”、“标题2”等。
5.点击“确定”按钮,即可插入自动生成的目录。
三、更新目录
如果在文档中添加、删除或移动了标题,需要更新目录。
1.在目录所在的位置,右键单击目录。
2.在弹出的菜单中选择“更新域”。
3.在“更新域”对话框中,选择“更新整个目录”或“仅更新页码”。
以上就是word文档怎么自动生成目录的全部内容,1、在电脑中打开需要操作的WORD文档,然后在正文中依次选中需要设置为目录的文本,【可按住Ctrl键依次选中】然后再开始选项卡中找到样式,点击一个标题样式如标题1。2、在首页中,点击“引用”标签页,切换到引用选项卡。