word 插入批注，批注文档的添加方法

Word插入
2023-12-19

word 插入批注？第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。第二步：点击页面上方的【审阅】选项。第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档插入批注。那么，word 插入批注？一起来了解一下吧。

word怎么审阅批注

给word文档添加批注非常简单，一共有三种方式可以进行添加。

在【审阅】界面进行添加操作；

在【插入】界面进行添加操作；

使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作。

下面让我以Microsoft Office 2019版本为例向你演示一下具体的操作步骤。

方法一：在【审阅】界面进行添加操作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：点击页面上方的【审阅】选项。

第三步：在【审阅】界面选择【新建批注】选项。

第四步：在文本框内输入批注文字，即可成功为word文档插入批注。

方法二：在【插入】界面进行添加操作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：点击页面上方的【插入】选项。

第三步：点击页面上方的【批注】选项。

第四步：在右侧的批注框内输入批注内容即可成功为文章添加批注。

方法三：使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作

第一步：打开文档，选中需要添加批注的字段。

第二步：同时按住键盘上的【Ctrl+Alt+M】快捷键，在右侧的批注框内输入内容即可成功为文章添加批注。

小贴士：删除批注的方式

第一步：选中需要删除的批注，点击页面上方的【删除】选项即可。

批注文档的添加方法

【答案】： 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”栏。如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容。

3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。

4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。（添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。）