word文章?仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面),执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框。那么,word文章?一起来了解一下吧。
1. 在Word中书写文章的格式
步骤如下:
1、打开要提取样式和格式的文档,单击“→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框。
2、单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框,单击“样式”选项卡。
3、在“参考版式”列表框中显示的是当前文档所使用的样式和格式,将需要的样式选中或全部选中(当引用后再进行修改或删除)。
4、单击“复制”按钮,将“参考版式”中的样式和格式复制到“Normal”中。复制完成后,单击“关闭”按钮。
5、打开需要导入样式和格式的文档,或新创建一个新文档。再次进入“模板和加载项”中的“管理器”对话框中,这时在“到Normal”列表中可以看到刚才导出的样式和格式,将所有样式和格式选中。
6、单击“复制”按钮,将样式和格式导入到当前使用的文档中。导入完成后,单击“关闭”按钮即可。
2. 如何用word打作文格
制作方法:
1、单击页面布局----稿纸设置按钮;
2、弹子稿纸设置对话框,在格式处选择方格式稿纸即可,如图所示。
3. 征文的word用什么格式
在Word2007中提供了很多文本框给用户选择,包括边框的类型、颜色填充等各个环节。如果文档中的各级标题文字的格式都是通过样式设置的,不妨试试Word2007的样式集吧!它可以帮助我们轻松转换文档格式。
word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素。
1、标题:必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
2、正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
3、表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其他内容为五号。
4、页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。
5、落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
word的功能优势:
1、减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档
Microsoft Office Fluent用户界面可在需要时提供相应的,使用户可以轻松快速地设置文档的格式。可以在Microsoft Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1:1……小标题(二级)1:1:1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n:1……小标题(二级)n:1:1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作