excel做层级表?1、首先打开自己想进行2113编辑的工作表,就可以开始进行编辑了。2、单击上5261方编辑栏中的“插入”,出现“插入”界面。3、在“插入”界面中找到SmartArt图形,单版击它出现编辑框。4、那么,excel做层级表?一起来了解一下吧。
在用Excel制作表格时,制作好了一个数据表,有时需要使用不同效果的层次结构图表,这里可以用SmartArt。那么,Excel表中如何使用层次结构图呢?大家参考以下几步,很快可以在Excel表中使用层次结构图了。
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操作方法
01
打开一个Excel的文件,选中一个单元格,然后鼠标左键单击菜单【插入】>>【SmartArt】>>【层次结构图】,如下图所示。
02
鼠标左键选择一个层次结构图的样式,excel表格中就出现了该层次结构图,这里选择了(组织结构图),如下图所示。
03
鼠标左键选择一个层次结构图的样式,excel表格中就出现了该层次结构图,这里选择了(层次结构图),如下图所示。
04
鼠标左键选择一个层次结构图的样式,excel表格中就出现了该层次结构图,这里选择了(标记的层次结构图),如下图所示。
05
鼠标左键选择一个层次结构图的样式,excel表格中就出现了该层次结构图,这里选择了(表层次结构图),如下图所示。
06
鼠标左键选择一个层次结构图的样式,excel表格中就出现了该层次结构图,这里选择了(水平层次结构图),如下图所示
数据准备
1
确定折线图每层的高度:根据原始数据,共有四个系列,数据的最大值为9,因此可以选定比9稍大的数作为层高,比如10。在“B16”单元格输入公式“=10*(column()-2)+B3”,右拉,下拉至“E25”单元格,得到各系列的作图数据。
2
构造模拟Y轴数据:在G和H列分别输入数据,如下图所示:
END
制作数据草图
1
初始折线图:选中“A15:E25 ”区域的数据—>单击“插入”—>“图表”—>“折线图”—>“带数据标记的折线图”,如下图所示:
2
格式化坐标轴:右键单击总坐标轴—>单击“设置坐标轴格式”—>设置最大值固定值为40,主要刻度单位固定值为10—>“主要刻度类型”为“无”,“坐标轴标签”为“无”—>“线条颜色”为“无线条”—>关闭退出,如下图所示:
3
创建模拟Y轴:右键单击图表—>单击“选择数据”—>“添加”—>“系列名称”为模拟Y轴,“系列值”选中“H3:H23”区域的数据—>确定退出,如下图所示:
4
更改图表类型:选中“模拟Y轴”系列—>“更改图表类型”—>“条形图”—>“簇状条形图”—>确定退出,如下图所示:
5
添加次要纵坐标轴:选中图表—>删除次要横坐标轴—>“布局”—>“坐标轴”—>“次要纵坐标轴”—>“其他次要纵坐标轴选项”—>选择位置坐标轴“在刻度线上”—>关闭退出,如下图所示:
6
设置次要纵坐标轴:单击图表—>“选择数据”—>选中“模拟Y轴”系列—>单击“水平轴标签”下的“编辑”—>“轴标签区域”选择“G3:G23”区域数据—>确定退出,如下图所示:
END
图表美化
1
重点是添加数据标签,如果直接添加数据标签,图表中显示的是辅助数据表中的数据,并非原始数据,在这里我们需要借助插件“XY chart labels”(可在网上)添加。
1、在单元格中输入if函数。
2、输入if函数的条件与等级要求,注意要在英文状态下输入。
3、点击回车即可填充评级等级。
4、双击单元格右下角,五级制划分表即可填充其他单元格的评分等级,就可以成功做好五级制划分表了。
最近有网友询问我,在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在视图中选用文档结构图模式来查看,方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容,不少也有此功能,在Excel中是否可以实现?接下来我就介绍2种实现的方法。
一、分级显示功能小知识
1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、分级最多为八个级别,每组一级。
3、在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。
二、分级的两种方法
方法一:手工组合
1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
2、点击栏中的数据---组及分级显示---组合,在弹出的创建组对话框中,选择行,然后点击确定。
操作步骤:
1、假设数据在A1单元格,则另一单元格写入公式=IF(A1="A",95,IF(A1="B",85,IF(A1="C",75,IF(OR(A1={"D","E"}),65,""))))。2、=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,{"A",95;"B",85;"C",75;"D",65;"E",65},2,))。
以上就是excel做层级表的全部内容,然后继续选中全部步骤的行数(下图3处),然后继续创建组。(下图4处)最后完成Excel工作表的层级大纲结构,点击图5处的数字1,2,3顺序打开层级显示或单击减号收拢层级显示。大家可以实际操练感受。