excel提醒到期的公式,表格怎么做保质期提醒

  • Excel公式
  • 2024-01-09

excel提醒到期的公式?在excel中设置到期自动提醒,可以利用excel中的函数datedif来设置。方法如下:如图,在B2单元格输入公式:=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")>0,"还有"&DATEDIF(A2,TODAY(),"d")&"天到期","已到期")。那么,excel提醒到期的公式?一起来了解一下吧。

日期到期自动提醒函数公式

您好,方法

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第一层境界:备注列计算到期天数

这个方法是最简单最初级的,只需要用到一个函数TODAY,该函数不需要参数,可以直接返回当前的日期,用到期日期-当前日期即可得到还有多少天到期,公式为:=D4-TODAY()

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注意两点:

1.如果输入公式后显示不正确,可以将单元格格式修改为常规;

2.因为使用了TODAY()函数,所以每天打开表格时备注栏的数字都是会发生变化的,表示距到期日还有多少天,如果是负数说明已经过期了。

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第二层境界:更加人性化的备注信息

这一次需要用到TEXT来实现我们想要的效果,对负数统一显示为“已过期”,对正数显示为“还有多少天到期”,公式为:=TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;")

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第三层境界:只显示需要关注的信息

备注栏如果显示全部的结果,其实并不能突出需要关注的重点数据,假如只对未来30天以内到期的数据做提示,超过30天的不显示任何内容,这样的结果看起来会更加直观,此时让IF出马更为合适,公式进一步优化为:=IF(D4-TODAY()<31,TEXT(D4-TODAY(),"还有0天到期;已过期;;"),"")

使用公式也就只能做到这个程度了,如果还要提升境界,就必须条件格式登场。

Excel时间自动显示逾期天数

用条件格式

点击A1,点击菜单中的格式,条件格式,单元格数值那里改选公式,右边框输入公式

=datedif(a1,today(),"y")>=15

点格式,图案,选红色,确定即可

到了第15天A1会变成红色

有效期提前60天提醒的公式

在excel里,可以通过datedif函数和today函数,用if判断的方式,来获得到期提醒和超期提醒。

我们知道增值税专用发票的认证时间是180天,怎么样用函数来设置到期提醒呢?如图所示:

B2单元格的公式为:=IF((180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))>0,"还有"&(180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))&"天到期",IF((180-DATEDIF(A2,TODAY(),"d"))=0,"已到期","已超期"))。

公式解析:先用if函数判断180天与DATEDIF(A2,TODAY(),"d")的值(意思是从开票日期到今天有多少天)是否大于0,如果大于0,显示还有多少天到期,然后判断是否等于0,如果等于0就显示"已到期",否则就是超期的了。

用这个到期提醒公式,在增值税发票的管理中起到了良好的提示作用。

表格设置日期期限到期公式

一、如何用Excel制作还款到期提醒

/材料 excel

01 如图所示在D4到D8单元格中将信用卡和贷款的还款日期填好

02 在E4单元格中输入公式=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),D4),输入以后回车确认

03 将E4单元格中的公式填充到E4到E8单元格,获得每个月的还款日期,然后依次选择开始栏中的条件格式

04 在条件格式的下拉菜单中点击选择新建规则

05 在弹出的新建条件规则中选择"使用公式设置要确定格式的单元格",并在下方输入公式=AND(E4-TODAY()<5,E4-TODAY()>=0),公式的意思是找到5天以内的日期,输入公式以后点击“格式”

06 在设置单元格格式对话框中选中字体选项卡,在字体颜色中选择一种颜色

07 在填充选项卡中选择一种单元格的填充颜色

08 选择好颜色以后点击确定,回到设置条件格式对话款继续点击确定

09 点击确定以后即可看到效果,我今天的日期是3月23日,显示的结果就是从今天开始往后的5天以内的内容都会显示出来

特别提示 关于函数公式怎么快速输入到其它的单元格中可以查看我写的其它指南,这整个过程看似比较多,其实多练习几遍就会很熟练

二、如何用Excel制作还款到期提醒

/材料

excel

01

如图所示在D4到D8单元格中将信用卡和贷款的还款日期填好

02

入公式=DATE(,MONTH(TODAY()),D4),输入

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将E4单元格中的公式填充到E4到E8单元格,获得每个月的还款日期,然后依

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在条件格式的下拉菜则

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在弹出的新建公式设置要确定格式的单元格",并在下方输入公式=AND(E4-TODAY()<5,E4>=0),公式的意思是找到5天以内的日期,输入公式以后点击“格式”

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在设置单元格格式对话框中选中字体选项卡,在字体颜色中选择一

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在填充选项卡中选择色

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选择好颜色以后点击确续点击确定

09

点击确定以后即可看到效果,我今天的日期是3月23日,显示的结果就是从今天开始往后的5天以内的内容都

特别提示

关于函数公式怎么快速输入到其它的单元格中可以查看我写的其它指南实多练习几遍就会很熟练

三、如何用Excel制作还款到期提醒?

1、如图所示在D4到D8单元格中将信用卡和贷款的还款日期填好

2、在E4单元格中输入公式=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),D4),输入以后回车确认

3、将E4单元格中的公式填充到E4到E8单元格,获得每个月的还款日期,然后依次选择开始栏中的条件格式

4、在条件格式的下拉菜单中点击选择新建规则

5、在弹出的新建条件规则中选择"使用公式设置要确定格式的单元格",并在下方输入公式=AND(E4-TODAY()<5,E4-TODAY()>=0),公式的意思是找到5天以内的日期,输入公式以后点击“格式”

6、在设置单元格格式对话框中选中字体选项卡,在字体颜色中选择一种颜色

7、在填充选项卡中选择一种单元格的填充颜色

8、选择好颜色以后点击确定,回到设置条件格式对话款继续点击确定

9、点击确定以后即可看到效果,我今天的日期是3月23日,显示的结果就是从今天开始往后的5天以内的内容都会显示出来

特别提示

关于函数公式怎么快速输入到其它的单元格中可以查看我写的其它指南,这整个过程看似比较多,其实多练习几遍就会很熟练。

Excel中如何设置日期截止提醒

DATEDIF函数的第一个日期数必须小于等于第二个日期数,所以你出现的错误的正常的,其实那个函数取消直接二个日期相减也是可以实现的,在L3单元格输入公式:

=IF(k3

更严格一些的公式为:

=IF(K3="","",IF(K3

以上就是excel提醒到期的公式的全部内容,这个方法是最简单最初级的,只需要用到一个函数TODAY,该函数不需要参数,可以直接返回当前的日期,用到期日期-当前日期即可得到还有多少天到期,公式为:=D4-TODAY()2 注意两点:1.如果输入公式后显示不正确。

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