word公文排版格式?在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期,但须右空4个字。可采用插入办法,单击word“插入”,选择并点击“日期和时间”,弹出对话框,那么,word公文排版格式?一起来了解一下吧。
正式文档编排格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;
四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:2.54厘米
左、右页边距:3.17厘米
行间距:26磅
页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。
水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。
垂直对齐方式:全部居中。
文本换行:自动换行。
扩展资料:
随着全球信息技术的不断发展,信息资源已成为与物质和能源同等重要的战略资源,在经济社会资源结构中发挥着不可替代的作用。
近年来,公文写作越来越受到各级机关的重视,国家早在1999年就印发了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704——1999),并于2000年发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号),但长期以来,在公文的制作与排版上,特别是如何用Word制作常用公文,我们一直难以找到一个很好的办法来制作规范的公文。为此,笔者根据国家规定,结合多年来制作公文的经验,进行了简要的整理,总结出以下用Word制作常用公文的程序和方法,供大家参考。
第一步,进入Word界面
第二步,页面设置
从“文件”栏中单击“页面设置”,弹出选项,在“页边距”栏中选择“上:37mm;下:35mm;左:28mm;右:26mm”。在“纸张”栏中选择“纸型:A4;宽度:210mm;高度:297mm”。在“版式”栏选择“奇偶页不同:√;页眉:15mm;页脚:28mm”。
第三步,发文字号
如果是下行文,则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置:X X”字样,光标上下移动,“位置”数据会跟着变化),用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文,则将光标移至页面158mm位置,左空1字用3号仿宋输入发文字号,然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号,后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文,则将光标移至55 mm处,对齐页面右边输入发文字号。
标题为宋体加粗,二号,居中,行距30-36磅。
正文为仿宋,三号,两端对齐,行距22-26磅,首行缩进2个字符。
扩展资料:
根据国家行政机关公文格式,WORD文档的排版要求为——
1.排版规格:正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
2.制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3.印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4.装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
此外要注意,页边距为上、下2.2-2.5厘米,右2-2.3厘米,左2.5-3厘米。
参考资料:
-国家行政机关公文格式
公文格式国家标准有:文件格式、字体大小与格式、标题设置、正文编写、落款信息。
1、文件格式
公文一般采用Word文档的格式进行编写,使用标准的A4纸张尺寸(210×297mm)进行排版。标题、正文、落款等信息在页面上的位置应符合国家标准要求。
2、字体大小与格式
公文应采用标准的字体和字号,一般推荐使用宋体或仿宋字体,在文件中设置字体大小为小四号(12磅)。正文内容一般要求使用1.5倍行距,确保文档的可读性。
3、标题设置
公文的标题设置应符合国家标准,一般要求居中对齐,使用小一号的字体,并加黑。标题应简明扼要地概括文件的内容,通常采用大写字母填充,比如通知、请示、决定等。
4、正文编写
公文的正文内容要求简洁明确、语言规范。正文内容按照层次分章节,并在正文的起始位置注明章节号、章节标题,以及相应的标号格式要求。
5、落款信息
公文的落款信息是指发文单位、发文日期、文号等内容。落款信息需要居中对齐,字号一般为4号(14磅)。其中发文单位需使用全称或规范的简称,日期应使用年、月、日的格式,文号一般以发文字+顺序号的形式组成。
1. 写文章的字体标准格式是什么
1、正文标题:
二号,黑体。
2、副标题:
小二号或三号,黑体。
3、姓名:
楷体或宋体,小四号。
4、正文:
楷体或宋体,四号或小四号。
扩展资料:
一、公文格式:
1、信函式格式:
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
2、命令格式:
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文,正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;
联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
3、会议纪要格式:
会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
以上就是word公文排版格式的全部内容,公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数 一般每面排22行。