excel多级下拉列表?1、首先,我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中,Sheet2中是一级和二级,Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多,我们先进入Sheet2中,选择所有数据,那么,excel多级下拉列表?一起来了解一下吧。
方法/步骤
为了讲解的需岁磨要,下面小编就以查看学生成绩为例,进行详述。本例所要实现的效果是:首先用户在班级列表中选择一个班级,然后在学生列表中选择一名学生,然后在成绩列表中选择某一科目,就会显示该学生的对应成绩。首先制作如图所示的原始数据(注:在Sheet2工作表中创建原始数据)。
单元格区域命令
选中A2至A3单元格区域并命名为“bj";选中B3至B6单元格区域并命名为“一班”;选中B7至B9单元格区域并命名为“二班”;分别选中单元格区域C3至C4、C5至C6、C7至C8、C9至C10、C11至C12、C13至C14以及C15至C16并命名为“张三”、“李四”、“王五”辩祥、“赵六”、“feifeidwon”、“DUK001”、“PCI2010”,最后成绩列分别命名为“语文”和“数学”。
选中A2单元格,然后点击“数乎灶斗据”选项卡中的“数据有效性”按钮,在打开的“数据有效性”窗口中,切换到“设置”选项卡,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”,并在“来源”输入框中输入“=bj",最后点击“确定”按钮。
点击选中B2单元格, 然后点击“数据”选项卡中的“数据有效性”按钮,在打开的“数据有效性”窗口中,切换到“设置”选项卡,然后从“允许”下拉列表中选择“序列”,并在“来源”输入框中输入“=INDIRECT(A2)",最后点击“确定”按钮。
“在excel中设置多级下拉选项”的操作步骤是:
1、以excel
2016为例,打开excel工作表;
2、在f:h列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”(exce
2010以下版本的“数据有效性”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择游弯f1:h1单元格,确定;
4、选择f:h列,在“公式”选项下的“根森指据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=indirect(a2)
确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单此磨配相对应的二级菜单,供选择。
以二级下拉菜单制作为例,方法如下:
制作数据源表格:比如一级菜单为省份,二级菜单为城市,可以将表格制作为下图这样的表格;
定位有效自定义区域:选中D2:J5区域,按CTRL+G进行定位,定位常量,此步骤是为了不让下拉菜单中出现多余的空白选项;
自定义名称:将各省份的城市定义为本省名称,点击栏上的“公式”选项卡,在自定义名称区域点击“按所选内容创建”,选择最左列,确定;
创建一级下拉菜单:选中A2:A11(区域自定),依次点虚察击“数据”选项卡-数据验证(2013版以前叫“数据有效性”),选择序列,在来源下的方框中点击下鼠标或点击方框后的小图标,用鼠标选差猜茄择D2:D5,确定。
此时,在A2:A11区域即可选择省份;
制作二级下拉菜单(城市):操作与第4步基本相同,选中B2:B11区域后打开数据验证,序列,来源不同了,用公式=indirect(a2)
注意这个A2需要相对引用;
点击确定后,看下B列单元格,点击下拉箭头,只会出现你在A列对应单元格选择的省份城市。
如果需要制作更多级别的下拉菜单,即可采用同样的原理,继续制作数据源,分别将下一级的内容定义名称为上一级的名称兆没即可。
“在excel中设置多级下拉选项”的操作步骤是:
1、以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据验证”(Exce 2010以下版本的“数据有效性”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;
4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“喊败携选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2) 确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选枯歼项按钮,选择相应的菜单郑伏内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单相对应的二级菜单,供选择。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;银尘扰
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的锋旦单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
以上就是excel多级下拉列表的全部内容,1、以输入学生年级和班级的两级下拉菜单为例,首先我们把年级和班级在表格内的一个区域先把全部的数据输入完整。即我们先选中年级,年纪确定之后后面的二级列表中只能出现对应年级的班级。2、。