excel大量数据处理技巧?1.打开的文件中有商品名称、单价、数量和金额。通常,我们需要做的是输入单价和每种商品需要的数量,然后计算出金额。我们可以使用excel电子表格中的计算公式,让自动计算每个项目的金额。我们需要确认单价和数量是正确的,那么,excel大量数据处理技巧?一起来了解一下吧。
高版本的:
H2输入派袭
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D:D=G2,E:E,""))
数组公式,输入凯裂后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充。
低版本的:
先把E列数值转换成文本格式(用分列盯羡闭功能),再H2输入
=MID(SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET(D$1,MATCH(G2,D:D,)-1,,COUNTIF(D:D,G2),2)),G2,","),2,99)
回车并向下填充。
方法/步骤
1、数据整理。工欲善其事,必先利其器。数据质量是数据分析的生命,此步骤不可忽视、不可走过场。
①数字型的数字才可以参与画图和做分析模型,所以数据不能带单位(如:元、万元),也不能用区间数据(如:23-25,不要将电脑当作神脑)。
②数据的单位要一致,统一按列排序或者按行排序,此案例用列排序。
③注意:对于用文本格式存储的数字,单元格左上角有个绿色三角表示,要注意修改为数字格式。
2、对于本例,需要用到随机函数rand()。一个色子有6个面,取数为1-6。模碰隐拟色子数据=int(rand()*6)+1。
其他用到的函数有:求和sum();最大值max();最小值min()。
3、绘制图形。
①目前我们只做2维的数据分析,只有1个自变量和1个因变量。选择2列数据,合计列和最大值列。技巧:当需要选择不相邻两列,可以先选1列,按ctrl键,再选另1列,放开ctrl键。
②菜单插入→图形→散点图,确认。当然,折线图等也可以数据分析,但为了图面干净,推荐还是用散点图。
4、相关性分析。
首先,在散点图上某个散点上右键→添加趋势线。
5、然后,紧接着自动弹出设置趋势线模式(若没弹出这个对话框,也可在图上某个散点上右键,选择设置趋势线模式)→显示颂行公式、显示R平方值。
Excel带有大量公式会导缓链致运算速度郑局变慢,想要运算速度变快的方法大致就两种方法:第一种方法是提升电脑配置扰丛孙;第二种方法利用编程来处理,如VBA、Python等。
如果运算量过大,公式无法解决,vba也未必就能解决,隐宏肆可能比公式还要慢,要灶轿看看实际的计算绝笑是什么。如果运算量过大、过于复杂,那Excel可能就无法胜任。
如果源正你的excel有TEXTJOIN函数,没裂首如上枯数图输入=TEXTJOIN(",",,IF(D:D=G2,E:E,""))下拉
如果没有如下图输入=多项查询(D:D,E:E,G2,",")下拉
以上就是excel大量数据处理技巧的全部内容,Excel小小技巧学习,助力职场小白高效办公:1.快速求和:选择要求和的数据和要存储求和结果的单元格的面积。Alt+=可用于快速求和。通过选择存储求和结果的单元格的不同区域,可以向不同方向对行和列进行求和。