excel组织架构图如何制作?1.选择插入选项卡中的插图功能集合,单击Smartart选项。2.打开选择smartar图形对话框,我们可以看到各种图形模板,选择层次结构。3.单击确定后,就会生成一个最基本的组织架构图框架。4.点击图标即可看到功能选项中多出了设计选项。那么,excel组织架构图如何制作?一起来了解一下吧。
1、构建EXCEL数据区域。数据内要包含姓名、岗位、层级隶属毕厅哗关系等相关数据。且部门领导的排序要和部门内人员的排序顺序一致。
2、将所有人员的照片放在同一文件夹下,且要保证照片名称和表格内人员姓名相同。
3、新建一个VISIO文件。新建一个空白文档,模板选用”组织结构图向导“。
4、在弹出的对话手行框中选择”已存储在文件或数据库中的信息“,点击”下一步“。
5、我的组织信息存储在中选择”文本、Org Plus(*.txt)或Excel文件“,之后点击”下一伏棚步“。
6、打开存放Excel文件的路径并导入该文件,点击”下一步“。
7、在”隶属于“中选择”上级编号“,并点击下一步。
8、数据文件列选择”上级编号“,显示字段设置为”姓名“,形状数据字段设置为”岗位“,点击”下一步“。
9、打开人员照片存放路径,点击”下一步“。
10、选择组织结构页面顶部的名称,根据组织结构多少决定是否分页显示不同部门,之后点击”完成“。
11、静待几秒钟之后,自动生成了带有人员照片的组织结构图,看起来非常美观大方。如果发现组织结构图有组织错误或者图形不够漂亮,可以在栏中使用”组织结构图相应“进行调整处理。
以excel 2016为例,制作组织架构图的操作方法参考如下:
1、打开excel,选择上方菜单栏中的插入选项。
2、在侍配插入选项卡下,点击插图里的“SmartArt”。
3、选择一款需要的组织架构图的表达方式茄汪框架。
4、根据组织关系,在该框架内输老纳指入具体的组织称呼即可。
插入-图片-组织结构图
插入-图咐举备示-组织结构图
在方框上右键,可以添加下衡毁属答如(就上下级框),同事(同级框),助手(一种特殊的下级框)。
1.选择插入选项卡中的插图功能集合,单击Smartart选项。
2.打开选择smartar图形对话框,我们可以看到各种图粗租行形模板,选择层次结构。
3.单击确定后,就会生成一个最基本的组织架构岩哗图框架。
4.点击图标即可看到功能选项中多出了设计选项。单击设计选项下的添加形状。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作的电脑编写的一款电子表格。直观的界面、出色的计算功能和图表,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作型大上的电子制表的霸主。
MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公套装,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等上运行。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”,反映出它们包括服务器的事实。
一、Excel制作组织架构颤弊图
1.前期准备
首先我们在Excel中,将部门和职位进行排列,然后在右边插入一条辅助列,进行等级划分。然后点击【视图】,取消勾选【网格线】,让表格变得更加清爽。
2.开始制作
接下来选中Excel任意空白处,点击【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】,再点击【确定】,这样组织架构图的框架就出来了。
在框架的左侧有一个文本框,选中里面的所有文本并删除,随后复制所有职位,锋洞慧粘贴到文本框中;使用【Tab】键将它们分级。
董事长在0级不用动;总经理在1级,按一次Tab键;部门经理在2级,按两次Tab键,以此类推......
3.制作完成
等级划分完成后,选中其中一个模块,按下【Ctrl+A】全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样结构图会变得好看一些。
此外,还可以切换结构图的样式、颜色,这样就制作出一张高颜值的组织架构图了。
二、在线制作流程图
1.在线画图
我还有一种更快捷的方法,打开迅捷画图网,选择创建流程图,多种模块、银答箭头、图形任你用,快速制作组织架构图,还能设置文本属性和页面背景。
2.套用模板
如果你不会画图也没关系,点击右上方的【模板】,选择【流程图】-【组织架构图】,下方有海量精品的模板,点击【在线编辑】就能直接套用。
以上就是excel组织架构图如何制作的全部内容,方法新建一张工作表,点击插入——SmartArt,打开“选择SmartArt图形”对话框,在里面有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”,这里选择“层次关系”。