word2016自动生成目录?在word2016中如需自动生成目录,可以通过引用选项卡的命令操作。Office2016是微软的一个庞大的办公软件集合,其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。那么,word2016自动生成目录?一起来了解一下吧。
Word文档自动生成目录,需要先在文中用样式的标题来定义各级标题,然后在引用菜单里插入自动目录才会出现。
word2016怎么生成目录
首先打开Word2016,然后新建一个文档,或者打开你的文档。
在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。
鼠标单击“引用”“目录”,选择一种目录样式。
这时候就会在文档中出现一个目录。
刚刚我们是用的手动目录进行添加的,如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的操作才行,不然是无法添加的。
鼠标单击“引用”“目录”“自定义目录”。
在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。
以Word2016前言附录体现在目录里为例,有以下步骤:
1.打开要添加的文档,如下图所示:
2.这个文档已经被做成了一个目录,如下图所示:
3.确保文档的前言有一个内置的位,以及它是否是一个单独的标题,如下图所示:
4.确认附件在文件中的位置,是否为单独的标题,如下图所示:
5.选择菜单中的视图选项,找到大纲视图,点击进入,如下图所示:
6.找到并选中前言,如下图所示:
7.在上方的更改级别中找到1级标题,如下图所示:
8.修改后的前言前面有一个加号,如下图所示:
9.同样把附录也改成1级标题,如下图所示:
10.改完后,找到关闭大纲视图选项,如下图所示:
11.回到目录位置,点击目录的边缘位置,出现更新目录,如下图所示:
12.、选择更新整个目录,点击确定,如下图所示:
13.前言和附录添加到目录中,完成,如下图所示:
参照word2007自动生成目录。
1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,(选择“插入目录”生成的页码和实际页码相同)这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
以上就是word2016自动生成目录的全部内容,1、如果文章内容是自己写,可以在写的时候就为目录的生成做准备。Word上方工具栏中可以选择样式,目录中的一级标题就是其中的标题1,二级标题就是标题2,以此类推。2、可以先选择标题样式,比如选择标题2。