excel表格中筛选归类?1. 打开Excel表格:首先,确保你已经打开了包含需要筛选数据的Excel工作簿。2. 选择“筛选”功能:在Excel的菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后在下拉菜单中选择“筛选”。此时,那么,excel表格中筛选归类?一起来了解一下吧。
材料/工具:Excel2010
1、打开电脑,新建一个Excel表格。
2、在表格中输入完自己需要的信息,这里以图片中简单的例子用来展示。
3、把你需要筛选分类的信息的首行选择,从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开,这样可以选住需要的内容。
4、现在点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”。
5、点击了自动筛选,现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框,点击箭头可以选择需要的数据,这就是筛选成功了。
6、点击箭头方框,会发现有许多的数据点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
自动筛选用法:
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选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。
操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。
下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。
点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。
我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。
举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。
在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。
详细图文介绍参考如下:
http://jingyan.baidu.com/article/d5c4b52b303a0fda560dc53f.html
在Excel表格中想要根据相同的条件规律的话,可以在设置中选择归类,然后把相同条件的归类设置在一起,就可以了。
要把具有包含关系的词自动归类到同一行,可以使用 Excel 的筛选功能和公式来实现。
具体步骤如下:
1.在 Excel 表格中,选择需要分类的数据列,如 A 列。
2.点击“数据”选项卡,在“筛选”组中点击“高级”。
3.在“高级筛选”对话框中,设置“列表区域”为需要分类的数据区域,如 A1:A10;设置“条件区域”为新建一个区域,如 B1:B2,输入包含关系的词,如“苹果”和“水果”。
4.选择“复制到其他位置”,并在“复制到”区域中输入一个新的位置,如 C1。
5.点击“确定”,Excel 就会自动把包含关系的词分类到同一行,并在新的位置 C1 中输出。
如果想要更加灵活地自动分类,也可以使用公式来实现。例如,在 C 列中输入以下公式:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("苹果",A1)),"水果","其他")
这个公式的意思是,如果 A 列中的单元格包含“苹果”这个词,那么就在 C 列中输出“水果”,否则输出“其他”。然后拖动公式自动填充到其他单元格中即可。
以上就是excel表格中筛选归类的全部内容,分类筛选步骤1:首先,打开我们电脑上的Excel软件。分类筛选步骤2:打开之后,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。分类筛选步骤3:在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。