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ppt如何全部转换成word,PPT文件转换成word的方法

  • Word转换
  • 2024-04-13

ppt如何全部转换成word?方法一、1.打开PPT文件,依次点击左上角的“文件”——“另存为”——“转为WPS文字文档”选项;2.在“转为WPS文字文档”页面中,我们选择想要转成WORD的幻灯片以及转换的内容等,选择完毕点击“确定”按钮。方法二、那么,ppt如何全部转换成word?一起来了解一下吧。

ppt能转换成word文档

ppt转换word文档可以用以下三种方法操作:

1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合键全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p", 在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。

如何把WORD转成PPT

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”。

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1、首先,用WPS打开需要转成Word文档的PPT;

2、点击一下WPS左上角的“WPS 演示”;

3、将鼠标移动到出现的下拉菜单中的“另存为”上;

4、在另存为的多个选项中,点击一下“转为 WPS 文字文档”;

5、在转为WPS文字文档的选项窗口中,选择需要转成Word的幻灯片范围;转换后的板式以及转换的内容范围。最后再点击一下“确定”;

6、在保存窗口中,选择需要转换生成的Word文档的保存位置,然后设置好文件名和保存类型,最后再点击一下“保存”;

7、等到转为WPS文字文档的进度条读完后,就已经顺利的完成了将PPT演示文稿转成Word文档的所有操作。

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PPT转换成Word文档的步骤有6步,如下:

以WPS Office(版本:11.1.0.13703)为例。

1、首先我们打开PPT文件。

2、然后依次点击“文件”>>“另存为”>>“转为WPS文字文档”。

3、设定好“选择幻灯片”和“转换后版式”后,点击确认。

4、PPT文档就转换成了Word文档了,但还需要进一步工作。

5、按组合键Ctrl+A全选所有文字,然后点击“清除所有格式”。

6、这样文档排版就好多了。

如何删除Word中手工换行符、空段和空格

1、删除手工换行符

“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^I(表示“手工换行符”),在“替换为”输入^z(表示空格)。

2、删除空格

“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^w,在“替换为”输入^z。

3、删除空段

“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^p^p,在“替换为”输入^p。

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Word 转换为PPT,也许你很容易做到,但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说,要是文字多了,那个工作量就可想而知了......

PowerPoint 2003 中的转换

大家可能最为常用的是下面这种方法:(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。

PowerPoint 2003

2.完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。

3.完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。

但是经过我多次试用,其转换效果是相当的不令人满意。

PPT转Word的PPT转文档步骤

虽然我们使用PPT可以方便我们讲演,但是对于一些文字性的内容我们需要统一查看甚至要在众多的ppt中寻找来说,ppt的页数越多我们越是难以找到,尤其是我们对PPT不甚熟悉的情况之下,这时我们可能会把ppt的内容 转到word便于我们查看打印

下面小编就如何把ppt的内容转到word里面说道说道。

方法

一般情况下,我们可以选择直接打印整个PPT内容 但是非常不适合我们阅读和浏览 但是 我们可以选择把ppt的内容复制到word里面 先打开ppt然后选中我们要复制的文字内容 右击选择 复制 接着新建一个word文档 在空白页里面右击 选择“粘贴”

复制粘贴每次只能使用一个版面里的内容 如果ppt页数比较多的时候复制粘贴就是一种煎熬 我们可以是WPS打开ppt文件 在上方的菜单栏里面选择【特色功能】 点击【转为WPS文档】

选择【全部】幻灯片 转换后的版式【按原幻灯片的版式】转换内 容只勾选【文字】 设置如图所示 如果你需要幻灯片上的图片 可以同时勾选图片 设置好之后点击“确定”

默认的word转换格式为wps的格式 但是有很多电脑没有装wps 无法打开这个格式的文件 我们可以在这个位置单击 选择word2003的格式.doc 这样文件传给别人也方便打开 最后点击 确定

之后我们需要等待几秒 转换完成后对话框会有提示 点击【打开文件】

我们把ppt转换为word的文件就可以打开了 但是观察可以发现word里面会有标识了“幻灯片1”这种横行的出现 我们必须删除掉这些内容 还有字体设置,段落间距,自定义符号的问题等等 也需要我们重新调整排版

对于类似段落前面有黑点标记的内容 我们可以同时按住ctrl+A全选内容 在项目符号里面选择【无】就可以快速把黑点消除 去除加粗修改字号这些都可以进行整体修改 减少我们的重复工作量

为了提高转换的速度和减少转换后的处理时间 我们可以在一开始的时候就把不需要的幻灯片内容直接删除 这样转换完成处理文字内容的时间可以减少一些

以上就是ppt如何全部转换成word的全部内容,打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。

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