excel 数据合并?1、首先把需要合并的excel文件归类在一个文件夹中方便查找选择。2、打开excel表格,然后依次点击excel表格中数据——合并表格——多个工作表合并成一个工作表。3、然后在弹出对话框中点击”添加文件“,那么,excel 数据合并?一起来了解一下吧。
首先,从下图中,我们要很形象化地先明确掉文件夹、工作簿、工作表的概念。
其次,要合并的表格数据应该是格式统一的,工作簿/工作表表头(或者叫字段名)要一致、列数等同,否则只是一堆乱糟糟的数据合并堆砌就没有任何意义。
Excel表格合并到一起存在两种情况,一种是多个工作表合并成一个工作表,另一种是多个工作簿合并成一个工作簿。
工作表/工作簿合并的方式以下几种办法:
1、临时性的少量工作簿少量工作表的情况,我们直接复制粘贴数据即可。这种情况不会花太多时间,即使职场小白绝大多数都是可以轻松上手。
2、如果要合并的Excel文件格式是CSV,可以用Windows 批处理命令进行处理。但想必这种方法很冷门。掌握的人就不可能会为了合并几个Excel而犯愁。
3、通过VBA代码进行合并。这种方法并入容易上手,而且VBA代码还是蛮晦涩,不容易上手,好处是VBA代码兼容性好,基本上啥版本的Excel都可以正常使用。
4、使用微软office2013版及以上的版本自带的Power Query进行合并。Power Query简称PQ。它可以在你不懂任何代码或者只需要掌握极少几个英语单词一样的函数名称的情况下,点点几个按钮就能实现数据的合并。
1、首先我们打开电脑里的excel软件打开两个要合并的表格,我们需要对顺序不同的两张表中的数据进行合并。
2、先新建一个合并报表表格,可以复制其中一张表格,这样我们之后的操作就会稍微简单一些,然后删除数据即可。
3、需要去B表格中找出相应的位置,并提取其中的内容,如图中以“C20”单元格为例编写函数。
4、如图编写相关运算式在表格中。
5、此时,我们就在B表格中找到了C20单元格中相对应的数据结果,如图所示C20单元格完整的公式=INDEX($B$11:$J$16,MATCH($B20,$B$11:$B$16,0),MATCH(C$19,$B$11:$J$11,0))。
6、然后我们再加上A表中的数据即可,其中公式为=INDEX($B$11:$J$16,MATCH($B20,$B$11:$B$16,0),MATCH(C$19,$B$11:$J$11,0))+C4
7、最后通过拉动将函数填充其他单元格就完成了两张报表的合并。
一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。
如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。
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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。
语法
字符串 1&字符串 2&……
公式
=A2&" "&B2
&的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字,如日期、百分比数字等,建议先用 TEXT 函数强制转化为文本再进行合并。
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优点
公式容易理解,并可根据需要,字符串中间加入任意的分隔符,如空格、横杠-、顿号、等。
缺点
单元格或者字符串个数较多时,书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用,是个体力活。另外,当引用单元格包含错误值时会返回错误值。
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二、CONCATENAT 函数法。
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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。
语法
CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])
公式
=CONCATENATE(A2," ",B2)
CONCATENATE 函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
excel把重复项数据合并的方法有两种:
方法一:使用数据透视表
选中需要合并的区域。
点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
在弹出的"创建数据透视表"对话框中,选择要合并的字段并拖到"行"和"值"框中。
在"值"框中选择需要计算的函数,如"求和"、"平均值"等,然后点击"确定"按钮。
Excel会自动生成一个包含合并数据的新表格,保存后就可以直接使用。
方法二:使用分类汇总
点击数据工具栏,在下方功能区找到"向下排序"的图标,点击该图标,在弹出的排序提醒框中,选择"扩展选定区域",然后点击排序。
点击数据工具栏,在下方功能区找到"分类汇总"功能并点击,会弹出一个提示窗口,直接点击确定按钮。
进入分类汇总设置框,由于之前选择了D列来执行分类汇总,则系统会自动选定该列作为汇总列,所以可以直接点击下方确定按钮。
回到表格中,可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化,它在每组相同项下方插入了汇总行,同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列。
接下来选定D列,并按住Ctrl键点击D列的首个单元格(D1单元格),系统会取消该单元格的选定。
按下Ctrl+G快捷键组合,呼出定位条件设置框,并选择其中"空值"选项。
示例操作步骤如下:
1、首先把需要合并的excel文件归类在一个文件夹中方便查找选择。
2、打开excel表格,然后依次点击excel表格中数据——合并表格——多个工作表合并成一个工作表。
3、然后在弹出对话框中点击”添加文件“,把需要合并的excel表格添加到文件中。
4、接着取消勾选新建的excel表,并在左下方的选项中设置表格标题的行数为1,然后点击”开始合并“。
5、合并完成之后,会出现两个工作簿,其中一个显示数据合并是否成功,另外一个是合并后存放所有数据的工作簿。
以上就是excel 数据合并的全部内容,1.准备一些数据,要把ABC三列数据合并成一列,由于显示大小限制,这里数据有点,实际可以有很多,都是一样的操作。第一步,在A列下面第一个空白单元格输入=B1,回车,完成第一步操作。2.利用填充柄功能,右拉公式。