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公文如何排版word文档,公文排版教程

  • Word排版
  • 2023-08-09

公文如何排版word文档?在word的默认设置中,我们输入的任何一行字符,都是单倍行距。了解了word中行距的真正含义,我们就可以在公文排版的时候,利用输入回车符并设置回车符的大小和行距,来精确地定位公文中某个要素的位置,那么,公文如何排版word文档?一起来了解一下吧。

公文文档对齐方式

word文档中怎么设置文字排版

我们在办公的时候需要将一些word文档进纯并行简单的

排版

,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么接下来我就给大家介绍word文档文字的排版教程吧。

word设置自动排版的方法

步骤一:首先打开你想要排版的word文本。

步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有

快捷键

【Ctrl+A】,全选后在栏上面找到下图所示的两个下拉菜

单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。

步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们

公文格式

的内容一般要用【

仿宋

】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。

步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号

宋体

加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。

步骤五:标题做耐迹是要居中的,我们要把标题选中,在栏上面找到居中设置,如图所示。

步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。

步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。

word文章排版正确格式

正式文档编排格式如下:

1、标题格式

一级标题字体格式:仿宋GB2312, 小三号,加粗;

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…

二级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;

二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…

三级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,加粗;

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”…

四级标题字体格式:仿宋GB2312, 四号,不加粗;

四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…

注:所有标题独立成行,不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。

3、页面格式

上、下页边距:2.54厘米

左、右页边距:3.17厘米

行间距: 26磅

页码: 阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。

正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。

水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。

垂直对乎含碧齐方式:全部居中。

文本换行:自动换行。

扩展资料

随着全球信息化进程的不断深入发展,信息资源已成为与材料和能源同等重要的战略资源岁举,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。

word文档封面排版

公文排版格式

幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

版面

页边与版心尺寸

公文用纸天头(上察段白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定薯没仿情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心数纤。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3.印制装订要求

3.1制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

公文文档排版格式要求

word文件正规档案的排版要求, word文件正规档案的排版要求是什么?

(1)设定版心

国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述资料要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(2)设定页尾

国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

设定:开启“页面设定”对话方块,选定“页边距”标签,“距边距﹨页尾”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

公文word表格排版格式

在使用Word编辑和修改文件的时候,经常使用到Word排版,里边涵盖太多技巧,字体、页边距、段落以及编号等等,很多都是经常用到,也是我们应该掌握的。这里主要对一部分Word排版格式设置做一些讲解和说明,希望这些基础技巧能够在日常工作生活中帮助到你。想学更多Word文档的使用方法可以上哦,这里有Word免费自学教程。

Word文档排版格式的设计教程:

一、设置封面

选择“插入”—“页面”—“封面”,选择自己所需要的样式,那么点击这个封面就会自动插入,原文档就会后移。之后输入封面内容,封面就设置完成了。过程及效果可见下图所示:

二、分栏设置

阅读报纸的时候,都是分很多版面的,这纤悉备样的设计你会吗?那下边看看设计步骤。也很简单,点击“布局”—“分栏”,即可将文章分成若陆逗干栏,分栏多少及形式可以在下拉菜单选择。

三、随意调整Word中文字的位置

按“Shift+Tab”键可对文档内容进行批量向左调整位置,按Tab键可实现向右移动位置,在调整落款的位置时候,就可以轻松搞定了。

四、插入页码

如下图所示:“插入”—“页码”—“设置页码格式”,选择编号格式和起始页码,即可实现全文插入页码。

五、快速画出分割线

3个“-”,然后enter键,就得到一条直线;

3个“*”,然后enter键,可得到一条虚线;

3个“~”,然后enter键,可得到一条波浪线;

3个“毁毁#”,然后enter键,可得到中间加粗的三直线。

以上就是公文如何排版word文档的全部内容,公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数 一般每面排22行。

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