excel求和数值不对?Excel中的求和结果不对可能有以下原因:数值格式不正确:Excel中的数字格式可以直接影响自动求和的结果。例如,如果单元格中的数字格式为文本,Excel将无法将其视为数字并进行求和。在Excel中,那么,excel求和数值不对?一起来了解一下吧。
是小数点造成的,如果小数点设置为两位数,但是有的后面还有数据,就会造成误差,可以把小数点多调几位出来,看看是否有多余的小数点。
1、打开Excel,如图两组相同的数据,但是求和后,也是相差0.01。
2、选中其中一组数据,多添加两位小数,就可以看到后面其实还有小数点,所以求和也会四舍五入,得出的和就会有差。
3、而另一组数据后面则是没有其他小数点的。
excel求和结果不对的原因和解决方案:
第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。
解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。
解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。
第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。
原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。
第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。
解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。
第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。
在处理Excel表格求和时,若发现求和结果不正确,可能存在以下问题:
1. 数值格式问题:数值可能以文本形式存储,而非数值格式。为此,需要将这些数值转换为数值格式。
2. 前后字符干扰:数值前后可能含有空格或其他非打印字符,这些字符可能导致Excel无法正确识别该单元格为数值。需要清除这些多余字符。
解决上述问题的步骤如下:
- 打开Excel并选中求和单元格。
- 右键点击单元格并选择“设置单元格格式”。
- 在弹出的对话框中,选择“数值”类别。
- 清除单元格格式中的任何非数值设置,然后点击“确定”。
- 应用“自动求和”功能,以获得正确的求和结果。
通过以上步骤,可以确保Excel表格中的求和数值正确无误。
1. 数值格式不正确:在Excel中,数字的格式直接影响自动求和的结果。例如,如果单元格中的数字格式设置为文本,Excel将无法将其作为数字处理,从而导致求和错误。为了解决这个问题,可以将单元格的数字格式更改为“数值”。
2. 数据源中存在隐藏的数字:数据源中可能存在隐藏的行或列,这些隐藏的数字会影响求和结果的准确性。要解决这个问题,需要检查数据源中是否有隐藏的行或列,并删除其中隐藏的数字。
3. 数据源中有的数字格式有误或在输入时数字前有单引号:这可能导致Excel无法识别数字,从而影响求和结果。为了解决这个问题,可以选中数据源区域,然后点击前方的感叹号旁的折叠符号,选择转换为数字。
4. 数据源中某些单元格的数据是四舍五入的:这可能导致最终的合计数与计算结果不一致。例如,在制作工资表时,这种情况很常见。为了解决这个问题,可以打开Excel表格,选择“文件”下拉框中的“工具”,然后选择“选项”。在弹出的对话框中,选择“重新计算”,勾选“在页面中工作簿选项”下的“以显示精度为准”,然后点击“确定”。
5. 检查数据源中是否存在异常值或错误数据:如果数据源中存在空值、文本值、日期等异常值或错误数据,这些数据可能会导致求和结果不正确。
1、可能带有小数,只是显示的时候没有设置小数位数
你可以把两列全选,按CTRL+1(数字1),选择常规,然后点确定。
这样就知道是否是因为带有小数导致的。
2、可能你看到的都是数字,其实部分是文本格式,求和的时候是不计入的。
文本数字显示的时候,左上角会有一个小的绿三角。
以上就是excel求和数值不对的全部内容,1、首先打开需要进行求和处理的excel电子表格 2、从上图我们可以看到求和一栏是没有数值的,所以我们就需要调整一下单元格的格式,进入此页面后,在页面左侧选择“数值”,再讲页面右侧的小数位调制“0”。