excel两张表格怎么匹配相同数据?如何将EXCEL中两个表按相同数据进行匹配?1、打开【两个表格】,选择【文件单元格】,选择【公式】,选择【VLOOKUP函数】。将查找值设置为【比对数据】,将数据表设置【表格数据】,快捷键【shift+f4】进行绝对引用。2、打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。那么,excel两张表格怎么匹配相同数据?一起来了解一下吧。
一、清理和标准化数据
在进行表格匹配之前,首先需要对两个表格中的数据进行清理和标准化。这包括去除重复值、纠正格式错误、统一单位、删除无关数据等。确保两个表格的数据结构和格式一致,这样才能进行准确的匹配。
二、使用公共字段进行匹配
要进行表格匹配,通常需要有一个或多个公共字段,即两个表格中都存在的数据列。通过这些公共字段可以将两个表格进行关联,并找到它们之间的相同数据。
三、使用Excel函数进行匹配
Microsoft Excel提供了一些强大的函数,可以帮助我们在两个表格中进行数据匹配。例如,VLOOKUP函数可以根据指定的条件在一个表格中搜索数据,并返回匹配的结果。使用VLOOKUP函数时,将一个表格作为主表,将另一个表格作为查找表,通过公共字段进行匹配。
四、使用数据库进行匹配
对于大型和复杂的表格匹配任务,使用数据库可能是更好的选择。通过将两个表格导入数据库,可以使用SQL语句进行高效的匹配操作。使用SQL的JOIN操作可以根据公共字段将两个表格连接在一起,并找到相同的数据。
两个excel表快速核对重复项,操作方法如下。
1、首先打开一个工作簿,里面有表1和2两张表格,要比较两张表的重复数据。
2、选中表1中的表格数据,点击鼠标右键,选择”复制“。
3、点击表2,在表2中表格右侧空白处粘贴上复制的表格。
4、选择两张表格,点击菜单栏上”开始-条件格式“。
5、下拉选择”突出显示单元格规则-重复值“。
6、然后在弹出的对话框中选择重复值填充红色。
7、确认对话框后,两张表格填充上红色的单元格表示重复值。
vlookup两个表匹配相同数据:搜索vlookup插入公式即可。
总表和分表之间总有一个相同栏目,比如姓名或编号,假如总表姓名在B列,电话在C列,分表姓名在B列,则=vlookup(b2,总表!b:c,2,0)。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:表格2.012
1、打开表格,这是表1的数据。
2、需要使用vlookup函数匹配表2中的年龄。
3、接着,输入公式special=VLOOKUP(A18,Sheet1!is$A$19:$B$23,2,0)。
4、最后,下拉并复制公式即可得出相应的结果。
VLOOKUP函数
VLOOKUP的语法:括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。
前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
打开EXCEL表格,在A列和B列单元格中输入数据,需要找到A列和B列中的相同数据。在C1单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。然后点击回车,即可看到C1单元格中显示了B列对应的A列中相同的数据。之后向下拖动单元格填充公式,即可看到相同的数据即可显示出来,不同的数据显示的错误提示。
vloopup函数在excel中经常用到,特别是对于数据分析,它可以帮你快速匹配一列对象所对应的值。打开EXCEL表格,在A列和B列单元格中输入数据,需要找到A列和B列中的相同数据。在C1单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。然后点击回车,即可看到C1单元格中显示了B列对应的A列中相同的数据。之后向下拖动单元格填充公式,即可看到相同的数据即可显示出来,不同的数据显示的错误提示。
需要注意的是,利用vlookup函数需要对两个表进行分别的对比匹配。所以使用起来相对比较麻烦,而且您需要对Vlookup函数使用非常熟练。这里需要补充一点的是,vlookup函数匹配如果不成功,就会出现类似上图的“#N/A”的错误显示。
为了让单元格的显示比较“圆满”。Vlookup函数通常与一个函数搭配使用,那个函数叫做iferror。
1、打开【两个表格】,选择【文件单元格】,选择【公式】,选择【VLOOKUP函数】。将查找值设置为【比对数据】,将数据表设置【表格数据】,快捷键【shift+f4】进行绝对引用。
2、打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图所示。在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
3、如下图,该工作簿中第一张表为一个成绩单。第二张表中要比对人名后填入正确的分数。这时点击B2单元格,点击“FX”。找到“VLOOKUP”函数,点击“确定”。
我们准备两个表格,第一个表格是“成绩和名字”,第二个表格是“名字和学号”。在表格一的单元格中输入公式=vlookup()。在方程式中输入要匹配数据的坐标。
excel匹配两个表格的相同数据操作步骤如下:点击要匹配数据的单元格。点击菜单栏中的公式并点击查找和应用。
以上就是excel两张表格怎么匹配相同数据的全部内容,使用VLOOKUP函数:在第一个表格中输入VLOOKUP函数,在第二个表格中同样使用VLOOKUP函数,将返回的匹配值与第二个表格中的数据进行匹配。使用IF函数:在第一个表格中使用IF函数判断是否存在匹配的值。在第二个表格中使用IF函数判断是否存在匹配的值,如果存在则返回对应的值。