excel排序分类汇总怎么弄?1、以下图中的表格数据为例,针对【品种】进行分类,汇总下各品种的总价是多少。2、选中【品种】列,点击【排序】-【升序】,先对表格数据进行一次排序。3、、选中表格数据,依次点击菜单项【数据】-【分级显示】-【分类汇总】。4、在弹出的“分类汇总”界面中,选择分类的列【品种】,那么,excel排序分类汇总怎么弄?一起来了解一下吧。
您好,分类汇总
1、重中之重
一定要先将这一列的数据进行“排序”的操作,即“先排序再汇总”。
2、找到“数据”→“分类汇总”点击即可打开“分类汇总”窗口。
3、最后,在打开的窗口中,选定您的汇总项,并选择汇总方式(需要根据您所需要的数据进行汇总)。
1、举个例子就更明确了
大家一定见过班级的成绩单,这里面就有着“分类汇总的影子”
就拿它作为此次的例子。
2、这里当然是“先排序”
再打开分类汇总窗口。
3、最后,就是根据需求进行“分类”和“汇总”了。
4、对于成绩单、我们当然是要按班级排名了,这里我们要看看各班级的“语数外”三门课程的平均分进行排名。
所以就要选中“班级”为“分类的类”,选中“语数外”进行各项汇总操作。
5、最终的效果图如下图所示,总之进行分类汇总时,需要选对合适的分类,并根据需求进行各种汇总操作。分类汇总后是不是一目了然了许多。
今天的需求有点烧脑,但是学会合理设置辅助列,问题就变得非常容易解决。
整个年级的成绩表,表格的布局是以班级为单位,列出所有人的成绩,每个班级下面有个汇总成绩。
如果需要在不改变表格布局的情况下,给每个班级的成绩按降序或升序排序,难道要分别选中每个班级的区域,一次次排序?有没有办法一次性排序?
案例:
在下图 1 中,如何分别对每个班级的成绩按从高到低和从低到高排序?
解决方案 1:按分类降序排序
1. 在“班级”前面增加辅助列,按如下方式构建数据:在每个分类的最后一行和分类汇总前面填写“1”
2. 在 E2 单元格输入以下公式,下拉复制公式:
=SUM(A2:$A$18)
公式释义:
这个公式是用于计算 A 列的当前行至末行区域的总和请注意:第一个参数需要相对引用,而第二个参数要绝对引用,这样向下拖动公式的时候,起始行会动态变化,而末行固定不变
3. 将 F 列作为排序辅助列,在 F2 中输入以下公式,向下拖动复制公式:
=E2*10^6+D2
公式释义:
E2*10^6:用 E 列的数值乘以一个数量级足够大的数字,此处为 10 的 6 次方,这样可以使得需要排序的区域处于同一个大的数据区间=E2*10^6+D2:用上述数据加上分数,用于排序
4. 现在只要对 F 列执行降序排序,就可以在不改变班级列表及小计的情况下,按班级内的排名,将分数从高到低排序:
选中 B 至 F 列的表格区域 -- 选择菜单栏的“数据”--“排序”
在弹出的排序对话框中,按以下方式设置 -- 点击“确认”:
勾选“数据包含标题”主要关键字:选择“排序列”排序依据:选择“数值”次序:选择“降序”
这就是排序后的效果,在保持表格布局不变的前提下,实现了每个班级的降序排序。
在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作,确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。
1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下图所示:
2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,如下图所示:
3、排序后的结果,如下图所示:
4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据,如下图所示:
5、在“分类汇总”对话框中,选择需要分类的类型字段,如分类字段(A):物科编码,汇总方式(U):,选定汇总项(D):,如下图所示:
6、此时的结果,如下图所示:
如下:
工具/原料:华为MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel
1、新建excel,建立空白工作簿。
2、录入需要分类的数据,注意分类排序。
3、光标置于“数据”以及“分类汇总”功能并点击。
4、在打开的窗口中,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总选项选择销售量,另外两项默认,点击确定。
5、这样便实现了按销售部门分类汇总。点击左边的分级按钮,可以查看不同级别的汇总结果。
方法如下:
工具/原料:联想GeekPro 2020、win1010、Excel2020
1、以下图中的表格数据为例,针对【品种】进行分类,汇总下各品种的总价是多少。
2、选中【品种】列,点击【排序】-【升序】,先对表格数据进行一次排序。
3、、选中表格数据,依次点击菜单项【数据】-【分级显示】-【分类汇总】。
4、在弹出的“分类汇总”界面中,选择分类的列【品种】,汇总方式【求和】,汇总项【总价】。
5、确定后可以看到表格数据按【品种】进行了分组及汇总。
6、再点击【隐藏明细数据】,可以看到不同分类的汇总数据。
以上就是excel排序分类汇总怎么弄的全部内容,1. 首先第一步打开电脑中需要进行分类汇总的Excel文档。小编以下图所示的员工部门文档为例,按照部门进行分类汇总。2.第二步将表格数据全部选中,根据下图箭头所指,点击上方菜单中的【数据】选项,然后点击【排序】选项。3. 第三步进入【排序】页面后,根据下图所示,设置【主要关键字】为【部门】、。