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wps添加批注快捷键,wpsword文档怎么快捷加批注

  • PS快捷键
  • 2024-06-04

wps添加批注快捷键?打开WPS Office软件,打开需要查看或编辑批注的文档;按下键盘上的“Ctrl+Alt+A”快捷键,WPS Office将自动调出批注窗口。通过批注框中的小圆圈打开 。打开WPS Office软件,打开需要查看或编辑批注的文档;在文档中找到批注框,批注框上有一个小圆圈,点击批注框上的小圆圈,WPS Office将自动调出批注窗口。那么,wps添加批注快捷键?一起来了解一下吧。

wps如何用批注

在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:

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2

在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。

在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。

选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:

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3

单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用 快捷键,即可进入修订状态。这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来,如下图所示:

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批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。

在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。

在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。

wps怎么自动批注

WPS2016文档如何添加批注?

1.打开需要编辑的WPS文档,点击需要插入批注的地方。

2.点击工具栏的“插入”然后点击“批注”

3.这个时候我们就可以对内容进行批注啦,批注内容会显示在文档的右边。

4.当然我们也可以对文档的舵主内容进行批注。

拓展资料:

WPS,是金山软件公司自主研发的一款办公软件品牌。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国流行的文字处理软件,现在WPS最新版为2022版个人版、企业版和2022校园版2022尝鲜版。在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现在的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件,在高校中由于其免费,精巧好用,也大受欢迎。

wps批注快捷键怎么输入

方法/步骤

Step1:【插入批注】

选中单元格,右击【插入批注】或者使用快捷键【Shift+F2】,输入文本(需要添加的信息)

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Step2:【编辑批注】

如果需要修改文本信息的话,再次选中单元格,右击选择【编辑批注】。

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Step3:【查看批注】

当把鼠标放在插入批注的单元格内,就会显示出来批注的内容。

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Step4:【审阅】

如果需要全部显示批注的话,就要使用上方工具栏中的【审阅】-【显示所有批注】。

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Step5:【显示所有批注】

点击之后,所有批注都会显示出来,再次点击【显示所有批注】则会隐藏。

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Step6:【删除批注】

如果需要删除批注的话,选中单元格,右击选择【删除批注】即可。

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修改备注快捷键

在使用WPS表格的时候,会发现有些地方使用快捷键会方便许多,那么WPS表格的快捷键都有哪些呢?下面就来简单的介绍一下。

1、 任务窗格Ctrl+F1。

2、 新建空白文档Ctrl+N。

3、 切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp。

4、 切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDown。

5、 将光标移到单元格内容尾部F2。

6、 键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter。

7、 在单元格内的换行操作Alt+Enter。

8、 进入编辑,重新编辑单元格内容Back Space(退格键)。

9、 键入当前日期Ctrl+。

10、 键入当前时间Ctrl+Shift+。

以上就是关于WPS表格的快捷键都有哪些的全部内容。

wps表格取消批注的快捷键

以WPS 2019版为例

1、打开需要修改的文档

2、选择需要添加批注的文字内容,依次点击“插入”--->“批注”

3、在弹出的编辑框内添加批注内容,若需要添加多个批注,再次点击批注即可~

以上就是wps添加批注快捷键的全部内容,具体步骤如下:首先,打开需要打印批注的WPS文档。在顶部菜单栏中,找到“审阅”选项卡,并单击进入。在“批注”组中,找到“显示标记”下拉菜单,并单击打开。在弹出的菜单中,勾选“批注”选项,以显示文档中的所有批注。接着,按下Ctrl+P组合键或选择“文件”菜单中的“打印”选项,打开打印对话框。

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