excel表格怎样生成pdf文件?该操作的具体步骤如下:1、打开Excel文件,选择“文件”菜单,选择“另存为”。2、在弹出的对话框中,选择“PDF”作为文件类型。3、根据个人的需要,调整输出范围、顺序等设置。4、选择“保存”,Excel表格即可以被转换为PDF格式。那么,excel表格怎样生成pdf文件?一起来了解一下吧。
需先在EXCEL中通过页面布局将纸张方向设置为横向,然后再另存为PDF,就默认为横向了。
具体设置方式如下:
1、打开需要保存的Excel文件,选择“页面布局”,点击“纸张方向”,在下拉选框中选择“横向”。
2、选择“文件”菜单,点击“另存为”。
3、将文件另存为PDF,并保存在桌面。
4、打开已保存好的PDF文件,点击“打印”按钮,在弹出的对话框中,将打印方向选择为“自动纵向/横向”,打印出来即可。
要将Excel文件转换为PDF格式,你可以使用以下方法:
1. 使用Microsoft Excel内置的功能:打开Excel文件,然后选择“文件”菜单中的“另存为”选项。在“文件类型”下拉菜单中,选择“PDF”作为目标格式。选择保存位置并点击“保存”按钮,Excel会将文件以PDF格式保存到指定位置。
2. 使用Microsoft Office插件:如果你的Excel版本没有内置的PDF转换功能,你可以安装Microsoft Office插件来实现转换。访问Microsoft官方网站或其他可信的插件提供商网站,搜索并下载适用于你的Excel版本的PDF转换插件。安装插件后,你可以按照插件的使用说明将Excel文件转换为PDF格式。
3. 使用在线转换工具:有许多在线转换工具可以帮助你将Excel文件转换为PDF格式。在搜索引擎中输入“Excel转PDF”或“在线Excel转换”,然后选择一个可靠的在线工具。通常,这些工具会要求你上传Excel文件,选择要转换的目标格式,然后点击转换按钮。稍等片刻,转换完成后,你可以下载转换后的PDF文件。
4. 使用专业的PDF转换软件:类似于PDF转换器,有许多专业的PDF转换软件也支持将Excel文件转换为PDF格式。
在 Excel 中,您可以通过以下步骤将多页工作表保存为PDF格式的文件:
1. 在 Excel 中打开您要保存为PDF格式的工作簿,并确保其所有工作表都已正确设置和调整大小。
2. 单击 “文件” 选项卡,在弹出菜单中选择“另存为”。
3. 在另存为窗口中,选择一个保存PDF文件的位置,然后在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF(*.pdf)”。
4. 如果需要对PDF选项进行配置或添加密码保护,请单击“选项”按钮,并根据您的需要进行设置。
5. 点击“保存”按钮。Excel会将所有工作表转化成一个PDF文档并保存在您所选择的位置。
请注意,如果您的工作簿包含一些非常大量数据或复杂图形的工作表,那么生成PDF可能需要较长时间,同时也会增加导出失败的可能性。在导出之前最好先预览一下PDF的生成效果。
打开excel软件,打开相应的数据文件。
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点击【文件】功能菜单,调出功能区。
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左侧菜单中选择【导出】,可以进行文件内容导出。
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页面中选择【创建PDF/XPS】功能。
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在调出的文件保存对话框中,设置保存的“文件名”,和保存的类型为“PDF”。并点击【选项】进行高级设置。
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调出的文件保存设置页面中,选择【整个工作簿】,并点击【确定】即可。
Excel是一个非常有用的工具,虽然它可以用来处理各种数据,但是有时候我们需要将Excel文件转换成PDF格式,以便更好地阅读和分享。
那么,怎样将Excel表格转换为PDF呢?请不要担心,下面就来分享三种比较好用的方法,一起来看下吧。
1、使用免费功能转换
首先,可以使用办公组件将Excel表格打开,并点击“文件”菜单中的“另存为”选项。然后,在对话框内选择“.pdf”保存即可。
方法1
2、使用专业软件转换
首先,打开“SmallPDFer”软件后,我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中,选择【Excel转PDF】功能。然后,点击软件界面中间,或者点击顶部“添加文件/文件夹”,将需要转换的Excel文件添加到软件当中。文件添加好之后,可以在弹出的对话框里设置好文件的【保存位置】,接下来就可以点击右下角的【开始转换】了。
方法2
3、使用常见工具转换
首先打开Excel文件,并新建一个PDF文件。然后,将Excel当中的内容,直接复制粘贴到Adobe Acrobat软件打开的PDF文件中即可。不过需要注意的是,相较于前两个方法的话,这个方法的操作相对繁琐一点。
方法3
该操作的具体步骤如下:
1、打开Excel文件,选择“文件”菜单,选择“另存为”。
2、在弹出的对话框中,选择“PDF”作为文件类型。
3、根据个人的需要,调整输出范围、顺序等设置。
4、选择“保存”,Excel表格即可以被转换为PDF格式。
以上就是excel表格怎样生成pdf文件的全部内容,1、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们选中一个需要打印的区域。2、之后我们点击工具栏中的页面布局。3、之后我们点击打印区域,弹出的界面,我们点击设置打印区域。4、然后我们点击左上角的office按钮,弹出的界面,我们将鼠标移至打印处,弹出的界面,我们点击打印预览。