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excel文档很大原因,excel表格巨大的原因

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  • 2024-06-30

excel文档很大原因?原因:表格的空白行太多,占用表格容量。解决方法:1、打开excel,先选择其中一张表格。2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。4、鼠标右键点击选择删除选项。5、删除后,点击保存按钮。6、文档容量就变小,那么,excel文档很大原因?一起来了解一下吧。

excel表格文件很大的原因

1、表格保存为.xls格式。

2、根据软件设计理念,两者的优化方式不同,所以这个很大是正常的。

3、如果使用了EXCEL没有的函数,应改为EXCEL支持的函数,或选择性粘贴为值。

excel和word哪个好用

您好,很高兴为您解答!

软件不同设计方法和数据保存方法都不同,存储的文件大小有差异也是很正常的。

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excel内容很少但是文件很大

1.检查有没有误操作在不必要的位置输入了冗余数据。

处理:删掉没用的数据。

2.检查公式。

可能是应用了某些数组引用公式,数组公式可能导致一张或多张工作表按全行或全列进行计算。

处理:取消数组公式,删掉使用数组公式的行或列,或干脆删掉那张包含数组公式的工作表。

3.检查有没有不必要的宏,加重了文件处理的负担。

处理:进入宏编辑器删掉宏。

表格文件很大怎么处理

wps跟microsoft office设计理念不同,当然会在excel文件存档的时候添加自己的信息。

另外程序的内核不同,那么在保存的时候,也会为了方便读取而往文档中添加自己的程序信息。

excel文件突然变得很大

是的,这个问题时常发生,尤其在复制粘贴文档的时候。

如下截图,存贮空间占用近7M:

那么,如何解决这个问题呢?

在回答此问题之前,我先分享一下产生此问题的四大主要原因:

工作表嵌入的对象过多

工作表格式的设定过于繁杂

工作表使用的公式太多

整个源工作表被复制

针对以上四大主因,下面有三种解决方法:

方法一:删除对象法

步骤1:打开待瘦身的Excel工作簿,选定工作表;

步骤2:按【Ctrl+G】或【F5】键,打开【定位】对话框,选择【定位条件】命令,如下图示:

步骤3:在【定位条件】对话框中,选择【对象】选项,再单击【确定】。

步骤4:按【Delete】键

方法二:清除工作表格式

步骤:选定待瘦身的工作表,然后,在【开始】菜单下的“编辑”组中,单击【清除】命令,在其下拉列表中选择【清除格式】选项。

温馨提示:按组合键【Ctrl+Shift+*】或【Ctrl+Shift+空格键】,可选定连续的非空数据区域。

方法三:把数据区域转化为数值形式

步骤:选定待瘦身的工作表,按【Ctrl+C】键,然后,单击目标工作表的"A1"单元格,右击鼠标,单击【选择性粘贴】,最后选择【数值】选项。

以上就是excel文档很大原因的全部内容,在回答此问题之前,我先分享一下产生此问题的四大主要原因:工作表嵌入的对象过多 工作表格式的设定过于繁杂 工作表使用的公式太多 整个源工作表被复制 针对以上四大主因,下面有三种解决方法:方法一:删除对象法 步骤1:打开待瘦身的Excel工作簿,选定工作表;步骤2:按【Ctrl+G】或【F5】键。

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