50个工作中最常用excel技巧?1、为excel文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息 在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入 3、那么,50个工作中最常用excel技巧?一起来了解一下吧。
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击——属闹扰判性——摘要——在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅——共享工作簿——在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件——选项——保存——设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件——最近所用文件——点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件——新建——日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件——选项——常规——新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx修改为A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl+N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键——移动或复制——移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图——全部重排——选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图——新建窗口——全部重排——选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表——视图——隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图——冻结窗格——冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置——视图——拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl+tab键
9、全屏显示excel界面
视图——全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件——选项——高级——去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口——数字——自定义——右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图——显示——去掉各项的勾选
四、单元格选取
1、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口——定位条件——值/公式
3、查找值
按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值——查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl+向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件——选项——高级——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置方向
2、设置下拉菜李桥单,显示A,B,C三个选项
数据——数据有效性——允许——序列——输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
插入——形状——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
1、快速求和:"Alt"+"="
2、快速调整间距:鼠标双击可自动调整间距或手动拖动两个列标之间
3、快速录入当前日期和时间:
录入当前日期 "Ctrl" + ";"
录入当前时间"Ctrl"+"Shift"+";"
4、快速填充:下拉、双击、快捷键填充
5、快速插入多行:F4
6、快速提取身份证号码中的出生年码尘塌月:快捷键Ctrl +E
(在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格包括第一个,再使用快捷键)
7、快速批量删除空行:定位(快捷键Ctrl+G)+删除
选定目标单元格区域,Ctrl+G打开 定位 对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值并确定
在任意选中的单元格中单击右键删除,打开删除对话框,并选择整行确定即可
8、批量隐藏手机号中间四位:快捷键Ctrl+E
9、快速将对应日期转换为星期
选定目标单元格,快迟圆捷键Ctrl+1打开 设置单元格格式对话框,选择 分类 中的 自定义 ,并在类型中输入:aaaa并确定(代码aaaa代表长星期,即星期x;aaa代表短星期,即x)
10、快速筛选不重复数据:选中数据区域—数兄野据—排序和筛选—高级—勾选选择不重复记录—确定
工作中最常用excel技巧
工作中最常用excel技巧,Excel是常用的办公,所以懂得一些相迟歼关的Excel技能是很重要的,这样能够使我们更好的开展工作,下面就让我为大家介绍一下关于工作中最常用excel技巧的相关信息吧,一起来看看。
工作中最常用excel技巧1
1、同时冻结指定行列
日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。
如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?
其实很简单、如果要让码此冲左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。
再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了、
2、连接文字和日期
如果要连接A1和B1的内容扒物非常简单,可以使用连接符号&,例如、
=A1&B1
但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了、
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为、
=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
办公常用的多个excel技巧如下:
1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格码镇段,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。
2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据旅游:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,迟誉按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0。
6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。
1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?
答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60,"及格","不及格")
2、excel频率统计用什么函数?
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留
8、excel
18、excel产生随机数,怎么做?
答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
19、excel中如何开根号
问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3
答:在excel里开根号可以用^符号完成,如
9^(1/2)的结果是3
20、excel筛选用不了
问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?
答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
以上就是50个工作中最常用excel技巧的全部内容,excel中文件操作的常用小技巧:1、为excel文件添加打开密码,文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。2、为文件添加作者信息,在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。3、让多人通过局域网共用excel文件。