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word更正模式如何修改,Word修订模式下的批注功能

  • Word文档
  • 2024-07-18

word更正模式如何修改?Word修订模式的高级应用那么,word更正模式如何修改?一起来了解一下吧。

在Word中,所谓的“更正模式”实际上是指“修订模式”。修订模式是一种特殊的工作模式,用于跟踪和记录文档中的修改历史。当文档处于修订模式时,任何对文档的修改都会以特定的方式突出显示,便于审查和接受或拒绝这些修改。以下是详细的步骤:

1. 打开Word文档并进入修订模式

首先,你需要打开需要修改的Word文档,并进入修订模式。在Word的顶部菜单栏中,点击“审阅”选项。然后,在下拉菜单中选择“修订”选项。这样,你就进入了修订模式,此时对文档的任何修改都会被记录下来。

2. 修改文档内容

在修订模式下,你可以像平时一样修改文档内容。新增的文字会以红色加下划线显示,而删除的文字则会在原文本周围显示一条黑色删除线。此外,你还可以设置修订标记类型,比如删除线的颜色和样式等。

3. 接受或拒绝修订

当你完成修改后,你可以选择接受或拒绝某个或所有的修订。在审阅页面,点击“接受”就是接受修订,点击“拒绝”就会恢复之前的样子。如果你想一次性接受或拒绝所有修订,可以在工具-修订中选择接受或拒绝更改,然后选择全部接受或全部拒绝。

4. 调整修订样式

你还可以根据个人需要对下划线、删除线、颜色等内容进行设置。在审阅中选择“更改用户名”选项,可以对用户信息进行修改。在姓名栏中输入用户名后即可方便多人修改时进行分辨。

5. 返回正常编辑模式

如果你需要返回到正常的编辑模式,不再显示修订痕迹,可以通过以下步骤操作:首先打开需要修订的word文档,点击顶部菜单栏中的审核,选择修订选项。开启修订模式后对文档中的内容进行修改,所修改的内容会产生记录,在审核中选择修订选项可以对修订样式进行修改。根据个人需要对下划线、删除线、颜色等内容进行设置。在姓名栏中输入用户名后即可方便多人修改时进行分辨。

以上就是word更正模式如何修改的全部内容,Word修订模式的高级应用。

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