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word缩小,word文档太大了怎么缩小

  • Word文档
  • 2024-07-19

word缩小?缩小word文件大小第一招:Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。缩小word文件大小第二招:打开Word,那么,word缩小?一起来了解一下吧。

减小word文件大小的方法

在平常使用word中我们常常需要放大或者缩小word页面,这里给大家介绍几种简单的方法

打开word软件

新建一个空白的文档

1、在输入状态下按住Ctrl键,滚动鼠标滚轮

2、利用右下角的水平条进行缩放

3、选项卡切换到视图,点击缩放

在弹出的窗口进行操作即可

word表格等比例缩放

Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后,复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

word内容按比例缩小

在做word文档时会觉得文档太大了,像缩小一些。但又不知道该如何操作,今天就来告诉你word缩小页面的操作方法。

方法一:

1、单击视图,显示比例按钮;

2、弹出显示比例对话框,在百分比处将百分比调小即可,如图所示。

方法二:

按住Ctrl键,向下滚动鼠标滚轮,即可缩小即可比例。

怎么减小文件大小

您可以按照以下步骤缩小 Word 页面:

1. 打开您想要缩小的 Word 文档。

2. 在页面缩放工具栏中,可以选择“缩小一倍”、“缩小至一页”等选项,或者直接输入百分比数值来缩小页面。

3. 如果您想将页面缩小到自定义的比例大小,可以点击页面缩放工具栏中的百分比数值,然后选择“自定义缩放”。

4. 在弹出的“自定义缩放”对话框中,输入您想要的百分比大小,然后点击“确定”按钮即可完成页面缩小。

请注意,缩小页面可能会导致字体和图像变得较小,因此您可能需要调整它们的大小以便更清晰地查看。

在Word中缩小页面可以通过以下步骤实现:

点击页面布局选项卡。

点击“缩放”按钮。

选择所需的缩放比例,或点击“自定义”输入所需的比例。

点击“确定”按钮。

另外,你也可以使用键盘快捷键“Ctrl”+“-”来缩小页面。

Word可以通过以下方式缩小页面。首先,点击页面布局选项卡,在页面设置中找到“缩放”选项;然后,选择所需要的页面缩放比例即可。Word的页面缩放功能可以帮助用户调整当前页面的大小以便更好地进行编辑和阅读。

如果您想缩小Word页面,可以按住键盘上的Ctrl键,然后用鼠标滚轮向下滚动,或者按住Ctrl键,同时按下“-”键来缩小页面。

Word文档超过了20MB如何缩小

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后,复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

以上就是word缩小的全部内容,1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。取消快速保存 2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大。

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