excel条件格式的使用技巧?1、显示重复值 选中数据——点击工具栏【开始】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;在弹出的小窗口中,选择设置颜色或者格式,最后效果图:2、数据条显示 如果想将数据通过数据条来直观展示,同样可以通过条件格式中的数据条来实现。那么,excel条件格式的使用技巧?一起来了解一下吧。
欢迎来到Excel的魔法世界,我是您的数据可视化导师,今天,我们继续深入探讨条件格式的神秘技巧——数据条与色阶的艺术。
一、直观呈现的数据伙伴
数据条与色阶,两位数据的无声解说者,它们在保持数据原有顺序的前提下,为单元格中的数值穿上“彩色的外衣”。数据条以单色或渐变的柱状表示数据大小,而色阶则用多色或单一标记色展现数据的对比层次。
二、操作指南
在开始选项卡的条件格式菜单中,点击“数据条”或“色阶”,你会发现这两个工具的宝库。数据条有渐变和实心两种视觉效果,渐变能清晰展示数值间的微小差异,实心则更为直观;色阶则有多色和两色模式,多色适合展示大范围的数据对比,两色模式则在数值差异大时显得尤为重要。
三、操作实战
操作前,别忘了清理不必要的条件格式规则,避免影响对比的准确性。接着,选择合适的区域,数据条适用于数据差异小的情况,而色阶在数据差距明显时更显威力。记得预览效果,确保选择最佳显示方式。
在数据条中,调整单元格大小以适应不同数值,而在色阶上,确保至少选择三种颜色以保持清晰对比。对于动态变化的数据,记得做好备注,防止误解。
Excel中有一个很重要的命令按钮,那就是【条件格式】,Excel内置了很多条件格式类型,能够对表中的数据进行指定条件的判断,并返回预先设置的格式,除了内置的条件格式,我们也可以通过函数公式自己设置条件格式。
技巧一:突出显示重复数据
1、选中B4:B10单元格区域,点击【条件格式】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;铅胡和
2、公式框中输入:=COUNTIF(B$4:B4,B4)>1
3、点击【格式】按钮,选择字体颜色为红色。
演示如下图:
技巧二:突出显示每种商品的最低库存量
1、选中C4:E10单元格区域,点击【条件格式】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;
2、公式框中输入:=C4=MIN($C4:$E4)
3、点击【格式】按钮,选择字体颜色为红色。
演示如下图:
技巧三:突出显示完成合同
1、选中C4:E10单元格区域,点击【槐盯条件格式】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;
2、公式框中输入:=$E4="是"
3、点击【格式】按做清钮,选择填充色为浅绿色。
演示如下图:
技巧四、突出显示周末
1、选中单元格区域,依次点击【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。
Excel中条件格式该怎么使用呢?很多人都不会,下面小编来教大家。
1、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在里面输入一些数字;
2、之后我们选中这些数字;
3、然后我们点击条件格式的下拉箭头,弹出的界面,我们点击突出显示单元格规则,之后我们点击重复值;
4、弹出的界面,我们点击确定;
5、结果如图所示,这样就对重复值进行了条件设置显示,条件格式其实就是为了进行一些限制,从而得到一些我们需要的结果。
一、数字处理
1、取绝对值函数
公式:=ABS(数字)
2、取整函数
公式:=INT(数字)
3、四舍五入函数
公式:=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、如果计算的结果值错误那么显示为空
公式:=IFERROR(数字/数字,)
说明:如果计算的结果错误则显示为空,否则正常显示。
2、IF语句的多条件判定及返回值
公式:IF(AND(单元格(逻辑运算符)数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)
说明:所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。
三、常用的统计公式
1、统计在两个表格中相同的内容
公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的,目标位置)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
如果,在此示例中所用到的公式为:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2、统计不重复的总数据
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数,并用1除的方式把变成分数,最后再相加。
四、数据求和公式
1、隔列求和的应用
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式
2、单条件应用之求和
公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)
说明:这是SUMIF函数的最基础的用法
五、查找与引用公式
1、单条件查找
说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串的合并
说明:Phonetic函数只能合并字符型数据,不能合并数值
2、截取结果3位之外的部分
说明:LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个
七、日期计算相关
1、日期间相隔的年、月、天数计算
A2是开始日期(2011-12-2),B2是结束日期(2013-6-11)。
今天和大家分享关于条件格式的一些常用的技巧从而让你的表格实现数据可视化。
1、显示重复值
选中数据——点击工具栏【开始】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;
在弹出的小窗口中,选择设置颜色或者格式,最后效果图:
2、数据条显示
如果想将数据通过数据条来直观展示,同样可以通过条件格式中的数据条来实现。
选中数据——点击工具栏【开始】——【条件格式】——【数据条】——选择适合的填充颜色
效果图:
如果觉得数据影响数据条的展示,可以将数据去除。首先复制数据,然后选中一列数据,点击数据条,之后点击其他规则中勾选仅显示数据条。
3、色阶显示
想数据通过颜色来凸显,可以使用色阶展示。
选中数据——开始——条件格式——色阶
4、图标集显示
选中数据——点击工具栏【开始】——【条件格式】——【图标集】——【其他规则】
设置想要的数据图标:
以上就是有关利用条件格式美化表格的基本用法啦,希望对大家有所帮助!
以上就是excel条件格式的使用技巧的全部内容,选择相应的数据区域,然后在【条件格式】中找到【新建规则】选择【使用公式确定格式】在跳出的对话框中输入下面的公式,然后点击旁边的【格式】点击【边框】选择【外框线】然后点击确定即可 =$A3""5.设置合同到期提醒 在这里我们设置了两次条件格式,第1次的设置的效果是合同过期为整行填充红色。