excel插入批注?1. 首先打开电脑上的Excel表格,进入主页面后,将想要添加批注的单元格选中,然后点击上方的审阅菜单 2. 在打开的菜单中,找到新建批注选项,点击 3. 如图,在弹出的输入框中,输入相关的批注信息即可。4. 这样,我们只要把鼠标放在有批注的单元格上,那么,excel插入批注?一起来了解一下吧。
Excel批注设置步骤如下:
操作环境:WPS Office 2023春季更新(14036),华硕台式电脑,Windows 10专业版64位等。
一、菜单设置
1、打开Excel表格,点击鼠标左键选中需要添加批注的单元格。
2、点击菜单栏的审阅菜单。
3、进入审阅菜单中,点击二级菜单栏中的新建批注。在弹出的批注框中输入批注内容,点击空白界面即可设置批注。
二、快捷键设置
1、打开Excel表格,点击鼠标左键选中需要添加批注的单元格。
2、点击键盘上的shift+F2快捷键。在弹出的批注框中输入批注内容,点击空白界面即可设置批注。
有时我们需要将Excel中的数据批量加上新内容,具体操作方法见下面的介绍:
第一种方法:
1、首先打开电脑上的excel文档,选中数据区域后点击鼠标右键,接着在弹出的菜单中选中【设置单元格格式】。
2、弹出单元格格式窗口,点击如图所示的【自定义】选项,然后再在【通用格式】后面加上需要的内容即可,具体操作参考下图。设置结束后,点击窗口最下方的【确定】按钮。
3、查看原来的数据区域,发现数据已经被成功添加。
第二种方法:
1、同样选中数据区域,然后点击如图所示工具栏上的【查找替换】按钮,在弹出的菜单选中【替换】。
2、弹出如图所示的【查找替换】窗口,点击【特殊格式】下的【查找内容】来确定数据区域。
3、然后在【替换为】选项中设置要替换或添加的内容,并将【使用通配符】勾选上。再点击【全部查找替换】即可。
在 Excel 中,每个单元格通常只能有一个批注。这是 Excel 的默认行为,无法直接在一个单元格中添加多个批注。然而,你可以使用一些技巧来实现在一个单元格中显示多个注释的效果。下面是一种方法:
1. 选中需要添加多个批注的单元格。
2. 在 "插入" 选项卡中,点击 "批注" 按钮来添加第一个批注。在弹出的窗口中,输入你想要添加的注释内容。
3. 添加第一个批注后,选中单元格,然后右键点击,选择 "编辑批注"。这将打开批注编辑窗口。
4. 在批注编辑窗口中,按住 Ctrl 键并同时点击单元格中的文本框,然后按下 Ctrl + C 复制文本框中的内容。
5. 关闭批注编辑窗口,并选择单元格,右键点击并选择 "编辑批注"。
6. 在批注编辑窗口中,按住 Ctrl 键并同时点击文本框,然后按下 Ctrl + V 将之前复制的内容粘贴到文本框中。
通过这种方式,你可以在一个单元格中显示多个批注,虽然它们实际上是位于不同的层叠批注中。但请注意,这种方法只是一种绕过限制的技巧,并不是 Excel 提供的原生功能。同时,由于批注的内容有限制的最大字符数,添加太多的批注可能会导致部分内容被截断。
还有一种更复杂的方法是使用 VBA 宏编程来实现在单元格中显示多个批注,但它需要一定的编程知识和技能。
当我们编辑好工作表后交给上级审查时,内容中出现错误或用词不当的地方,上级就会写出评语或一些自己的看法,但又不想修改或编辑文档,这时候最好的就是插入一些批注,既不影响文档也不会被打印出来,相当方便。那么Excel中批注的文字怎么插入?下面小编就为大家介绍一下,一起来看看吧!
方法/步骤
1、在电脑上安装Microsoft Excel软件,然后打开电子表格编辑器。
2、输入我们需要编辑的内容,怎么输入就不用讲了,这是最基本的电子表格编辑方法。
3、选定我们需要插入批注的单元格,然后点击右键菜单,在出现的菜单中选择“插入批注”。
4、这时就会出现一个编辑文字的窗口,在窗口中输入我们要批注的内容(自己的不同见解或某些提示),然后点击其它单元格或回车确认,我们的批注就成功了,在单元格的右上角就会出现一个小红三角。
5、当你发现你的批注不完整或批注错误需要修改的时候,你可以再次选定该单元格或文学,点击右键,在右键菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”或:显示/隐藏批注“,重新设置即可。
注意事项
在没有选择显示批注时,批注内容属于是隐藏内容,只有当鼠标移动到文字上或单元格内时才能看见,而且也不会被打印出来,只能进行查看。
excel批注做法如下:
电脑:LenovoG460
系统:Windows11
软件:excel2019
1、方法一、选中,单元格,点击右键,点击插入批注。
2、在显示的方框中,输入要添加的批注即可。
3、方法二、选中单元格之后,点击审阅、新建批注即可。
4、点击被复制批注的单元格,右键单击,选择复制。
5、然后选中需要复制批注的单元格,多个不连续的单元格,可以按住Ctrl键连选,右键单击,选择选择性粘贴。
6、选择批注,点击确定即可。
以上就是excel插入批注的全部内容,1、首先,我们打开一个excel文档,然后我们选中其中的一个单元格;2、之后我们右击选择插入批注;3、然后我们在批注中输入内容,之后点击表格中的任意空白位置,这样批注就插好了;4、然后我们右击插入批注的这个单元格,然后右击选择显示/隐藏批注;5、之后我们就可以看到批注被显示出来了,还是比较容易的。