excel数据查询?Excel表格数据查找功能的使用教程:首先在电脑上打开你想要查找数据的工作文档。现在我们是想要在数据中找到陈红的有关内容。然后点击上方栏中的“开始”按钮。点击最右边的“查找与选择”选项卡。那么,excel数据查询?一起来了解一下吧。
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:
1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框。
3、接着,我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。
5、此时我们选择第一列宴瞎中需要匹配数据的晌让空单元格,只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。
6、输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据。
7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里滑塌的逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选,直接按回车键就可以了)
8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据,如下图示例。
可以在EXCEL中输入=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A6;A1);"包含";"不包含")。其中Sheet2!A1:A6指的是第二张数据所在的单元格范围,A1是第一张单元格数据(目的是查看A1单元格数据是否在第二张数据表中)。具体的设置方法如下:
1、打开一个EXCEL文件,可以看到当前有Sheet1和Sheet2,两个数据。
2、第二张数据表数据如下。
3、此时需要查找出表1的数据是否在表2中,切换到表1,在对应的单孙陆谨则基元格中输入IF(COUNTIF)。
4、再输入小括号。
5、将鼠标移动到该小括号内。
6、再点击表2。
7、在出现的表2界面中选中所有单元格的数据。
8、在后面输入分号。
9、然后再在分号后面输入A1以及分号,包含与不包含,按回车键。
10、此时即悉裂可看到表1的人员姓名是包含在表2中的。
11、拖动该单元格右下角,即可看到已经将表1的全部数据在表2中完成了查找并显示了。
使用excel的高级筛选,以闷搭下为源数据例:
源数据
需要提取以下2个人的信息:
需查询人员信息
选择“数据”选项卡下的高级筛选:
数据选项卡-高级筛选
点击高级,如下图,列表区域为源数据区域,条件区域为你要查询的人员名单:
输入源数据区域和条件区域携罩轿
点击确定,效果如下图:
高级筛辩肆选结果
有重名的话后续再核对一下。
步骤:1把需哗脊要查找的表格中单元格的空格去掉,否则即使表格中有数据,也查不到。全选表格,点击菜单栏【开始】【查找】【替换】
步骤:2将第一个输入框设置为一个空格,点击回车即可,第二个输入框不设置空格,然后选【确定】
步骤:3然后选中需要查找的行、列或者整个表格,点击点击菜单栏【开始】【查找···】【裂态查找】
步骤肆芦源:4在查找内容栏复制或者直接输入需要查找的数据,如601928,再双击看有没有留空格,这时若是复制的内容有空格,也是找不到的,最后点击【确定】
步骤:5如果还找不到,还可以点击查找对话框选项,将范围选为工作簿,再进行查找。
以上就是excel数据查询的全部内容,使用excel的高级筛选,以下为源数据例:源数据 需要提取以下2个人的信息:需查询人员信息 选择“数据”选项卡下的高级筛选:数据选项卡-高级筛选 点击高级,如下图,列表区域为源数据区域。