wps中邮件合并,EXCEL中怎么合并邮件

  • Excel合并
  • 2024-08-06

wps中邮件合并?wps邮件合并功能怎么操作 1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,那么,wps中邮件合并?一起来了解一下吧。

wps邮件合并批量生成文档

Wps邮件合并软件上方工具栏后面,具体操作方法是:

1.打开WPS表单并创建原始数据;

2.打开WPS,切换到“参考”选项卡,然后单击“邮件合并”按钮。将显示邮件合并工具栏。

3.接下来,单击“打开数据源”按钮,从打开的对话框中选择创建的WPS表数据,选择数据所在的工作表,然后单击“确定”完成数据导入操作。

4.接下来,制作一个通用页面样式,确保当前记录为“1”,然后将光标定位在相应的位置,点击“插入字段”按钮,从弹出窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮;

5.然后,我们需要输入“下一个字段”,该字段用于设置页面(即表格)中包含的邮件数量。通过在文档后面插入“下一个字段”;

6.单击“查看合并字段”按钮预览效果,最后单击“合并到新文档”并单击弹出窗口中的“确定”按钮查看最终效果并完成。

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wps邮件合并功能怎么操作

1、在电脑的桌面上找到WPS程序,然后新建一个word空白文档,在其中准备好一份准考证的模板。

2、接着在新建一个空白的excel文档,然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。

3、然后我们回到word文档界面当中,然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡,并点击打开,接着在其下方的功能当中,点击选择【邮件】功能。

4、进入到wps的邮件合并功能当中后,我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。

5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界则培面了,此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表,然后点击打开。

6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域,然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。

7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口,在此窗口当中,我们选择此数据区域所对应的数据源,然后点击【插入】按钮。

8、数据源插入好以后,我们点击窗口下方的【关闭】按钮。

9、回到word文档当中后,我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用孙冲唯同样的方法,来插入其他的数据域。

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WPS邮件合并功能操作步骤

一、明确答案

1. 打开WPS文档,点击“邮件合并”功能。

2. 选择邮件合并类型,如信函、目录、标签等。

3. 点击“打开数据源”,导入需要合并的数据,如Excel表格或数据库。

4. 在文档中插入数据源中的字段,通过预览功能查看合并效果。

5. 完成合并操作,保存或打印文档。

二、详细解释

邮件合并是WPS Office提供的一项便捷功能,主要用于批量处理文档,如批量发送邮件、制作标签等。下面详细介绍操作步骤:

1. 打开WPS文档并启动邮件合并功能

用户需要打开需要合并数据的WPS文档,在工具栏上选择“邮件合并”功能。这是开始邮件合并的第一步。

2. 选择邮件合并类型

根据实际需要,用户可以选择不同的邮件合并类型,比如信函、目录、标签等。选择合适的类型能确保后续操作的顺利进行。

3. 导入数据源

点击“打开数据源”,用户可以导入Excel表格或数据库等作为数据源。这些数据将用于替换文档中的相应字段。

邮件合并步骤六个步骤

WPS中邮件合并功能的位置及使用方法

一、邮件合并功能位置

在WPS软件中,邮件合并功能位于“工具”菜单下,具体路径为:“文档助手”或“邮件合并向导”。用户可以通过这个强大的功能,轻松实现批量处理文档,如制作批量邀请函、批量打印等场景。

二、邮件合并功能的使用方法

1. 准备主文档

首先,创建一个新的WPS文档作为主文档。此文档将是所有输出文档的基础,其中将插入可变数据,如收件人姓名、地址等。

2. 设置数据源

数据源通常是一个包含所有可变数据的电子表格文件,如Excel文件。用户需要创建一个包含所有必要信息的表格,并将其作为数据源连接到主文档中。在邮件合并功能中,用户可以指定此数据源,并定义数据字段的名称。

3. 插入合并字段

在主文档中,用户可以插入来自数据源的字段,例如收件人的姓名、地址等。通过在适当的位置插入这些字段,当执行邮件合并时,这些字段将被实际数据替换。

4. 完成合并

完成上述步骤后,用户可以执行邮件合并操作。这将根据数据源中的数据生成多个输出文档。

EXCEL中怎么合并邮件

本视频演示机型:戴尔-成就5890,适用系统:windows10家庭版,软件版本:WPS Office 11.1.0;

准备使用邮件合并要用到的数据表格和WPS文档,使用WPS打开数据表格,这里注意一下,数据表格要保存为【Excel97-2003文件(*.xls)】的格式,如果是xlsx会弹出WPS文字无法打开数据源的提示,打开WPS文档,选择上方菜单栏中的【引用】-【邮件】,打开【邮件合并】选项后点击【打开数据源】,找到准备的数据表格双击完成读取;

选中一个要读取数据的单元格,点击上方的【插入合并域】,选择对应的数据源后点击下方【插入】,重复上述的操作完成所有数据域的插入,点击上方的【合并到新文档】,在弹出的窗口中选择【确定】,稍等片刻,即可完成WPS邮件合并的操作,这里只是三百条数据,更多数据也是可以的,使用邮件合并功能,可以大大提高我们的工作效率;

本期视频就到这里,感谢观看。

以上就是wps中邮件合并的全部内容,准备使用邮件合并要用到的数据表格和WPS文档,使用WPS打开数据表格,这里注意一下,数据表格要保存为【Excel97-2003文件(*.xls)】的格式,如果是xlsx会弹出WPS文字无法打开数据源的提示,打开WPS文档,选择上方菜单栏中的【引用】-【邮件】,打开【邮件合并】选项后点击【打开数据源】。

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