excel名字数量排序?那么,excel名字数量排序?一起来了解一下吧。
点排序的列中任意单元格,再点下图,即可。
在数据-排序,也有实现。
注意,要先要排序的区域,还要注意有无标题栏。
建议,学习下excel基础。
可以自定义序列,当然有点长
可以在你想要排序的原信息中,加个辅助列,一次给一个编号
然后再在你的资料的人名后辅助列,vlookup导入这些编号,然后排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
如果是03版,可以数据-列表-创建列表,可以实现一个工作表内多区域的筛选;如果你只在一个区域分别排序操作,数据-筛选-自动筛选即可(筛选下拉列表中有升序降序可以选择)
我们常常需要核对两个表格,如果两个表格的顺序相同,核对工作就会简单很多,可实际往往不是。就像下图中的两个表格,大部分货品相同,少部分货品有差异。
用VLOOKUP之类的函数来处理,这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP,或者用起来不顺手,总是遇到各种错误,因此,本文将介绍如何使用排序来处理。
货品不相同的两表调整顺序,比较复杂,先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。
货品相同的两表调整顺序
方法:复制左表的货品名称到记事本中,然后选中右表,按照“货品”自定义排序,自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品,点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。
用GIF图演示整个操作步骤如下:
货品不相同的两表调整顺序
步骤1:将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。
步骤2:在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列,找出不重复的货品。(Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。)
步骤3:筛选出不重复的货品,也就是没有颜色的货品。
步骤4:如图,对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里,红色区域的是“库存数量”表中没有的货品,蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。
以上就是excel名字数量排序的全部内容,”。