excel报表筛选?..那么,excel报表筛选?一起来了解一下吧。
1. 打开需要筛选的表格excel文件,选中需要筛选的一个单元格,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2. 选择自动筛选后,选中的单元格会出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3. 这时就能进行数据筛选了
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。
1、筛选对数据的要求:
(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,excel会认为不是同一个数据区域。
2、筛选时的注意事项:
最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。
(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。
(2)全部。显示全部内容呗。
(3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。
(4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。
(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
excel怎么筛选大于某一数值的数据
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excel筛选大于某一数值的数据的方法很简单,首先小编打开工资表做演示。
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选定数据区域内的任意一个单元格,点击选择筛选。
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点击列标题右下角的小三角,然后选择数据筛选,我们可以选择各种条件,这里我们选择大于。
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在大于中输入相应的数值。
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此时excel筛选大于某一数值的数据就设置好了。
这得用辅助列。举个例子:
假设抬头在a列,抬头下的数据为数值,第一个表头在a2。在o2输入 =a2,在o3输入=if(isnumber(a3),o2,a3),将公式向下复制到所有表结束。然后对o列进行筛选,就可以了。
以上假设只是为了快,如果没有什么规律,自己在o列输入对应的小表的抬头。
1. 先复制一份数据(方便操作,安全第一)
2. 删除最前面的一行
3. 选定“身份证号码”这一列,点击菜单“数据”--“分列”--“固定宽度”--“下一步”--在标尺上分别拖出两根标线放在身份证号码中代表出生年代的数字两边--“完成”,这样原来的一列就变成了三列,其中中间一列全部是出生年代
4. 选中出生年代这一列,点击菜单“数据”--“排序”--“扩展选定区域”--“排序”--根据需要选择升序或降序--“确定”
5. 查看你需要的1968年以后出生的
以上就是excel报表筛选的全部内容,.。