excel下拉列表怎么做?在Excel中创建下拉菜单可以提高数据输入的准确性和效率。以下是制作Excel下拉列表的三种方法:1. 使用数据有效性:- 步骤一:选中目标单元格,点击“数据”标签下的“数据有效性”。- 步骤二:在弹出的“数据有效性”窗口中,设置“允许”为“序列”,并勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”。那么,excel下拉列表怎么做?一起来了解一下吧。
excel设置下拉列表选项方法,具体步骤如下:
1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性,
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
具体操作如下。
1,点击数据:选择需要设置下拉选择项的单元格,点击上方菜单栏中的数据选项;
2,点击有效性:在数据选项下找到并点击有效性,弹出数据有效性窗口;
3,选择序列:点击设置选项下的允许一栏,选择序列;
4,添加来源:在来源一栏输入需要添加的选项,每个选项之间需用英文逗号隔开,或者鼠标框选提前准备好的选项,点击确定即可。
excel表格设置选项内容的步骤如下:
打开Excel文档,选择需要设置下拉选项的单元格。
点击“数据”菜单栏,点击“数据验证”功能。
在弹出的菜单中选择“数据验证”选项。
在“数据验证”窗口中,选择“序列”选项。
在“来源”栏中输入下拉选项的内容,每个选项要用逗号隔开。
点击“确定”按钮,完成设置。
拓展知识:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。
下拉列表
在Excel中的用途十分广泛。在Excel中制作下拉列表可以通过
数据有效性(两种操作)
、
Alt+向下箭头
来制作。
Excel单元格下拉列表,三种制作方法,详细步骤操作如下:
一、使用数据验证
(1)
通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。
单击菜单栏【数据】选项 , 点击【数据验证】, 从弹出窗口设置验证条件【序列】, 【来源】鼠标选中所需内容,点击确认即可。(小编用的是2016版本的,其他版本的Excel是选择【数据】【数据有效性】。)
(2)
针对较少内容的下拉列表,例如:性别,选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入:男,女。随后点击确认即可。
二、创建列表(Alt+向下箭头)
在一列单元格中按Alt+向下箭头,即可快速生成一个下拉菜单。
你学会了吗?
Excel文件有时可能需要转换成Word或PPT格式文件,但直接另存为可能会出现文件乱码的情况,这种时候可以试试以下工具。
Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?本文讲述了三种常见的Excel下拉列表制作方法。
Excel下拉列表制作的第一种方法:数据有效性
第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;
第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;
第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;
补充说明
在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);
制作Excel下拉列表的第二种方法:自动生成可选项的范围
第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;
第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;
第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;
Excel下拉列表制作的第三种方法:筛选
利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;
第一步:打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);
第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”;
采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用。
以上就是excel下拉列表怎么做的全部内容,Excel下拉列表制作的第一种方法:数据有效性 第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”。