word文档使用邮件合并？1、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。那么，word文档使用邮件合并？一起来了解一下吧。
用户信息的准备
首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：
创建一个新Word文档，然后设计名片乱拆的版面，其中一种效果如图：
切换至“邮件”笑陪答功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插碰慧入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。
接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），粗码尺选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查模顷找重复收件人，查找收件人，验岩高证地址---点击确定。
回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1． 用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实派腔很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2． 一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。
邮件合并说明： 第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。 第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。 第三步：合并 打开word表格，，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《告并清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；谨塌点击编辑个袜晌迹人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。
以用excel作为数据源，在word用邮件合并功能，生成序列号为例：
1、羡派竖建立excel表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在a1中输入：=text(row(a2),"00000")；
2、在word中进行邮件合并：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其羡稿它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；
（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的excel表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合兄大并域－－选择你的表的编号；
（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。
以上就是word文档使用邮件合并的全部内容，word进行邮件合并的方法：1、首先点击word，然后进入word界面，然后点击“邮件”选项。2、选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。3、择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。4、然后按自己需要选择文档类型。
