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excel表格瘦身,excel快速选定大面积区域

  • Excel表格
  • 2023-07-29

excel表格瘦身?1、可以通过CTRL+G来看看有什么东西。打开定位,选择定位条件,选择对象.2、我们看到,多了很多类似的圆圈东西,这些其实就是隐藏的对象。3、鼠标左键点击其中一个,按下delete键即可,保存一下文件。4、那么,excel表格瘦身?一起来了解一下吧。

excel选取1到500行

职场中很多文件时间长了往往会导致文件越来越大,特别是一直沿用的一些文件,在不断的删除、粘贴、公式设置中积累了不少的数据垃圾,导致文件增大。下面来讲一下如何将EXCEL文件瘦身。

/原料电脑时间长的EXCEL文件方法/步骤1找一个时间长的EXCEL文档,查一下大小。

2打开后,本人把表面的数据都删掉了,打开的是一张只有表格线的空文档,但上图已经显示该文档有2M多。

3使用快捷键Ctrl+G,弹出对话框,选择“定位条件”,选择“对象”

4出现很多对象属性的垃圾数据,是不是很恐怖?在选中状态下,选择Delete键,保存,我这里另存为2文件了

5由能看出来,文件由原来的2M多,变成28K,是不是很神奇?另外一些复杂的公式也占用比较多的内存,瘦身时公式越少、设置的格式越少占用空间越少。

excel内容很少但是文件很大

excel瘦身方法:

1、多余空行、空列导致变大,可以选中一行空行后按组合键快速选中所有空行,然后按Delete键批量清除。

如果有多余空列,可以选中一列空列后按组合键快速选中所有空列,然后按Delete键批量清除。

2、多余对象导致变大,可以按F5或者Ctrl+G调出定位对话框,然后勾选“对象”后单击确定按钮。

3、过多单元格格式导致变大,选项里选择清除格式清理。

电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格。

excel的其他功能:

同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

excel表格有99999行空白行

造成excel表格过大的原因有很多,要具体问题具体分析,例如:工作表太多,函数公式太多,数据验证、条件格式等设置太多,插入的高清图片太多,残余的垃圾对象太多,隐藏的无效数据。

我们可以通过以下步骤显著降低表格体积大小

对于工作表太多的,如果有可能可以分开多个文件分类存档

函数公式、数据验证、条件格式等太多,删除一些无效的区域,具体做法:选中有效数据区域的外围(比如说有效数据区域的下一行,按快捷键CTRL+SHIFT+↓ 三键,直至整个表格的最后一行,菜单栏:开始---清除---全部清除,或者右键---删除),有效数据左侧/右侧同理可得

对于高清图片,如果数量少倒无所谓,如果数量过多,尽量降低图片的分辨率以便减小体积

残余的垃圾对象是指平时操作时遗留下来的图形、形状等对象,特别有些形状对象都是白色,跟背景色一致根本无从发现。可以通过定位条件让他们现出原形,步骤:快捷键CTRL+G---定位条件---对象---确定---Delete,如果提示"找不到对象",恭喜,那真的没有(哎,对一个单身狗来说,此时已受到一万点伤害。

还有一点可能性是有一些隐藏的工作表,在不影响正常功能实现的时候,尽量将隐藏的工作表删除

最后,我在实际工作中,经常遇到工作表计算缓慢的问题,主要是工作表中运用易失性函数过多,即在工作表按F9键或编辑单元格时,就会引发重新计算,严重拖慢表格的计算速度,常见的易失性函数有now( ), rand( ), today( ), rand(),offset( ), indirect( )等等(我常遇见的就是offset,indirect,一个是在自定义名称中做动态下拉列表,一个是动态引用单元格数据)

表格太大怎么瘦身

今天为大家讲一讲文件瘦身的方法,操作方法如下。

1、首先点击电脑中的excel图标,点击打开,如下图所示。

2、进入excel之后,点击其左上角的文件,点击打开,如下图所示。

3、然后在打开的选项中,选择其中的文件瘦身,点击,如下图所示。

4、最后点击下图红色框中的图标,如下图所示,点击即可开启瘦身模式。

excel表格莫名其妙很大

在Excel中本来数据没多少,却大小越来越大,说明这个文档不久之后会丢失一些数据,这个时候就需要我们进行处理解决了。下面是由我分享的如何给excel瘦身教程,供大家阅读、学习。

给excel瘦身的方法

瘦身步骤1:工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

(1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

给excel瘦身的方法图1

瘦身步骤2:如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。

注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

(2)用VBA 对工作簿中的对象进行计数,查看在每个工作表中实际存在的对象数量,如果此数量不合理,就裤册说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码:

Sub CountShapes()

Dim n As Double

Dim ws As Worksheet

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

n = ws.Shapes.Count

Content = Content & "工作表" & ws.Name & "扮帆 有" & n & " 个对象" & vbCrLf

Next

MsgBox Content

End Sub

瘦身步骤3:最后,按F5 键来运行这段代码,就能看到检查结果。

以上就是excel表格瘦身的全部内容,给excel瘦身的方法图1 瘦身步骤2:如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

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