表格怎么区分省市区?1. 首先,选中包含地址的列。2. 接着,点击「数据」菜单,选择「分列」。3. 在弹出的「分列向导」中,选择「分隔符号」,点击「下一步」。4. 勾选「其他」,在输入框中输入省、市、区之间的分隔符(通常是“省”、“市”、“区”等字),点击「下一步」。5. 在这里,那么,表格怎么区分省市区?一起来了解一下吧。
WPS表格可以通过使用「数据」菜单中的「分列」功能,或者使用「文本处理」中的「提取」功能,来从地址中快速提取省市区。
方法一:使用「数据」菜单中的「分列」功能
1. 首先,选中包含地址的列。
2. 接着,点击「数据」菜单,选择「分列」。
3. 在弹出的「分列向导」中,选择「分隔符号」,点击「下一步」。
4. 勾选「其他」,在输入框中输入省、市、区之间的分隔符(通常是“省”、“市”、“区”等字),点击「下一步」。
5. 在这里,你可以选择将分列后的数据放入新的列或覆盖原列,然后点击「完成」。
例如,对于地址“XX省XX市XX区XX路XX号”,如果分隔符是“省”、“市”、“区”,那么执行完上述步骤后,原地址列将被拆分成四列,分别是“XX”、“XX”、“XX”和“XX路XX号”。
方法二:使用「文本处理」中的「提取」功能
1. 选中包含地址的列。
2. 点击「开始」菜单,选择「文本处理」,然后选择「提取」。
3. 在弹出的「提取」对话框中,可以选择提取的方式。例如,你可以选择提取文本中的前几个字符,或者根据特定的字符或字符串来提取。
4. 根据需要设置提取规则,然后点击「确定」。
例如,对于地址“XX省XX市XX区XX路XX号”,如果你知道“区”前面的字符数是一致的,那么可以选择提取前X个字符来得到“XX省XX市XX区”。
公式法:假如数据在A列并从A1开始,在B1单元格输入公式=LEFT(A1,FIND("省",A1))&" "&MID(A1,FIND("省",A1)+1,FIND("市",A1)-FIND("省",A1))&" "&RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("市",A1))
下拉公式。 如图:
1、首先打开一份需要提取省市县的表格。
2、开了之后a列是地址的全称,然后在b1里面输入公式=MID(A1,1,FIND(省,A1)),然后按回车键就将省提出提取出来。
3、接着在C1里面输入公式=MID(A1,FIND(省,A1)+1,FIND(市,A1)-FIND(省,A1)),接着按回车键就将市提取出来。
4、再接着在D1里面输入公式=MID(A1,FIND(市,A1)+1,FIND(县,A1)-FIND(市,A1)),按回车键就可以将县提取出来。
5、输入了公式之后提取出来的省市县。
6、然后将B1C1D1单元格全部选中,并将光标放置D1右下角的点上。
7、然后将数据往下拉,将其他的单元格填充就可以将所有需要提取的单元格都设置完了。
Excel把同一个单元格里一连串中文地址信息添加空格,主要把省市区分用空格隔开,可以使用查找替换功能。
其实这个也就是在“省”字后面加空格,除了一些特殊的外(如直辖市、自治区的名字中没有省)这些都需要看具体数据,不过都可以通过查找替换功能多替换几次就可以了。
具体操作步骤如下:
1、按Ctrl+H组合键打开“查找替换”功能对话框;
2、在查找内容的文本框中输入引号内的文本“省”;
3、在替换内容的文本框中输入引号内的文本“省 ”(注意“省”字后面有一个空格);
4、单击“全部替换”按钮即可。
查找替换对话框设置图如下:
最终效果图如下:
在Excel中提取省份和市区信息,可以使用以下步骤:
打开Excel文件,并选中需要提取省份和市区的数据列。
使用快捷键“Ctrl+1”或者右键单击选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“自定义”。
在“自定义”分类中,选择“通用格式”并在“通用格式”后面输入“省市区”,中间用英文逗号隔开。
点击确定,即可在选中的数据列中提取省份和市区信息。
通过以上步骤,我们可以快速准确地提取Excel中的省份和市区信息。
以上就是表格怎么区分省市区的全部内容,1. 在表格中新建三列,分别为“省份”,“城市”和“区县”。2. 将地址列中的内容复制到“区县”列中。3. 在“省份”列中输入函数“=LEFT(C2;2)”(假设地址列为C列),按回车键,将自动填充省份名称。